匯入關聯
- 擁有您要關聯的使用者名稱、層級、自訂維度值和相關屬性內容的清單。您可以匯出這些清單，以便使用。
- 安全性︰
- 「管理者存取權 > 使用者」權限
- 已選取所有層級的「組織結構」權限
- 「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限
關聯可將層級、自訂維度或相關屬性內容連結至使用者。然後，您可以使用關聯代碼來建立使用者和群組的存取規則。將關聯用於存取規則時，您可以更新關聯 (而非規則)，以更新使用者存取權。
層級所有權是一種將使用者連至層級的使用者關聯類型。不同於一般層級關聯，層級所有權還附帶其他權限。
與父系層級、父系維度值或父係屬性內容的關聯會自動將使用者與父系的所有後代相關聯。您不需要為子系層級、屬性內容值或維度值建立關聯。匯入會忽略任何重複或已包含在現有關聯中的關聯。
範例︰使用者 jdoe@company.com 與「總部」層級有關聯。您為「銷售」層級新增了 jdoe@company.com 的層級關聯。銷售額匯總至總部。因此，匯入會忽略該關聯，因為「總部」的現有關聯已包含「銷售」。
建立層級所有權的關聯時，您必須︰
- 將「代碼」欄位保留空白。
- 針對相關聯的維度輸入「層級」。
範本和匯出的試算表中的「維度」一詞一般是指層級、自訂維度和屬性內容。
匯入關聯時，您可以使用空白範本，也可以下載現有的關聯並進行更新。
如需其他建立關聯的方式，請參閱︰
- 從主功能表中選取管理。
- 按一下關聯。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 匯入提供下載範本連結，讓您在空白範本中進行變更。相關說明位於範本的第一個分頁。匯出下載現有的關聯，以便您進行變更和新增。 - 開啟您下載的試算表。若為空白範本，請開啟關聯工作表。
- 填寫試算表的各欄時，請參考以下說明︰
選項 說明 代碼- 將層級所有權的此欄保留為空白。
- 輸入層級、屬性內容和自訂維度關聯的任何唯一代碼。代碼可包含數字、字母、空格和符號。
相關聯的維度輸入︰- 層級關聯和層級所有權的「層級」。
- 自訂維度關聯的自訂維度名稱。
- 屬性內容關聯的屬性內容名稱。
關聯名稱輸入- 層級所有權關聯的「層級所有權」。
- 層級、屬性內容和自訂維度關聯的任何名稱。
除了沒有代碼的實際層級所有權關聯，請勿將層級所有權用於任何其他關聯名稱。維度值代碼輸入 1︰- 層級代碼
- 層級屬性內容值代碼
- 自訂維度值代碼
- 維度屬性內容值代碼
輸入父系代碼時，關聯中一律包含子系。使用者名稱輸入與值代碼相關聯的第一個使用者。輸入所有其他使用者，每列一個，將先前的欄保留空白。請參閱下方的範例表格。 - 在最後一個使用者名稱後面的列中，在「維度值代碼」欄中輸入下一個值代碼。
- 列出所有與該維度值代碼相關聯的使用者，每列一個。
- 若要開始新規則，請在上一個規則中列出的最後一個使用者後面輸入代碼。
- 儲存試算表。
- 返回管理>關聯。
- 從工具列中，按一下匯入。
- 選取單選按鈕。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 取代刪除每個代碼的所有現有關聯並加以取代。更新並附加變更現有的關聯並新增關聯。 - 將您儲存的檔案拖放到方塊中，或按一下方塊中的任一處，並選取您儲存的檔案。
- 當您收到成功訊息時，按一下完成。
- 如果匯入失敗︰
- 按一下錯誤訊息下方的下載報告連結。
- 開啟檔案並開啟錯誤工作表。有錯誤的列會顯示為黃色。錯誤訊息會顯示在儲存格中，並以紅色文字顯示錯誤。
- 選取有錯誤的儲存格，以閱讀完整訊息。
- 開啟匯入工作表並尋找對應的規則。它與錯誤工作表中的錯誤位於同一列。
- 更正錯誤並儲存檔案。
- 再次嘗試匯入。
LManager 是名為「層級經理人員」的層級關聯代碼。 jsmith 和 janedoe 與 Sales 層級相關聯。對於 janedoe，請注意前 4 欄是空白的。 janedoe 是 LManager 的
Sales
關聯的一部分。對於總部層級值，請注意前 3 欄是空白的。總部仍然是 LManager 關聯的一部分。PManager 是下一個關聯規則。代碼 | 相關聯的維度 | 關聯名稱 | 維度值代碼 | 使用者名稱 |
|---|---|---|---|---|
PManager | 產品 | 產品經理 |