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Adaptive Planning
上次更新時間 :2023-06-23
計算使用者的存取權

計算使用者的存取權

使用者存取權計算工具可協助您依據存取規則和版本存取權設定,了解使用者的存取權。

Prerequisites

安全性︰「使用者」。

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使用者存取權計算工具

維度清單

模型中一律會有
層級
科目
版本
和各個自訂維度的清單,無論您是否針對存取規則保護了這些維度。
在點選
計算
之前,您必須先︰
  • 選取一個版本,為使用者計算版本存取控制,其結果將取代存取規則。
  • 從每個安全維度中選取一個值。這會計算存取規則。
  • 選取任何其他未受保護的維度值。這可能包括科目和任何自訂維度。此動作並沒有效用,但仍需進行。

檢查對座標的存取權

使用此方法時,計算工具會指出使用者對特定座標具備何種存取權。
  1. 使用者
    下拉清單中選取使用者名稱。
  2. 從每個清單中選取一個值。
  3. 針對
    模式
    ,按一下
    單一座標
  4. 按一下
    計算
快顯視窗會說明使用者的存取權。

檢查對單一維度的存取權

使用此方法時,計算工具會指出使用者對於特定維度的哪些值具有部分存取權。您可以在此處對計算執行樞紐分析,取得特定座標。
  1. 使用者
    下拉清單中選取使用者名稱。
  2. 針對
    模式
    ,按一下
    單一維度
  3. 在顯示的
    單一維度
    提示中,選取您要計算的維度。範例︰如果您要查看使用者可在某處存取的所有科目,請選取「科目」。
  4. 從每個維度清單中選取一個值。從您所搜尋的清單中選取維度並沒有效用,但仍需這麼做。範例︰如果您從提示中選取了「科目」,您必須從科目清單中點選某個科目。
    結果仍會顯示使用者可存取的所有科目。
  5. 按一下
    計算
快顯視窗會顯示一個表格。
名稱
欄會列出使用者對於您選取自提示中的單一維度有權存取的所有值。範例︰如果您選取了「科目」,您會看到使用者在
名稱
欄中的某個交集處有權存取之所有科目的清單。
存取
欄中,您會看到使用者在您從清單中選取的其他座標上對於科目具備何種存取權。

範例︰單一維度計算樞紐分析

範例︰您的模型保護了層級和科目。
層級結構
科目結構
總部
  • 銷售
  • 行銷
  • G&A
  • 營業收入
  • 費用
  • 存貨
您的層級結構︰
您想要了解 User1 的存取權。
尋找任何可存取的層級
  1. 使用者
    下拉清單中選取「User1」。
  2. 按一下
    單一維度
    ,然後在
    單一維度
    提示中選取「層級」。
  3. 按一下層級清單中的任何層級,以及版本清單中的任何版本。
  4. 在科目清單中按一下「營業收入」。
結果如下︰
名稱
存取
銷售
行銷
您會看到使用者
  • 具有對整個模型中 2 個層級的某種存取權︰銷售和行銷
  • 無法存取「營業收入」科目的任一層級
在銷售層級尋找可存取的科目
接下來請尋找這 2 個層級的可存取座標。您可以︰
  • 點選科目清單,讓系統重新計算每個科目。
  • 對您的搜尋執行樞紐分析。
若要執行樞紐分析︰
  1. 單一維度
    提示中選取「科目」,因為您已經知道 User1 可存取的所有層級。
  2. 在層級清單中按一下「銷售」,因為您已知道 User1 有權存取
    銷售
  3. 將其他清單選擇保持原狀。
  4. 按一下
    計算
結果如下︰
名稱
存取
費用
寫入
存貨
讀取
現在您已知道 User1 在「銷售」層級的存取權,以及該使用者在某個層級可存取的所有科目︰
  • 僅在某個層級存取整個模型中的 2 個科目︰費用和存貨。
  • 在銷售層級,變更「費用」的資料並檢視「存貨」的資料。
在行銷層級尋找可存取的科目
  1. 在層級清單中按一下「行銷」。
  2. 將其他所有項目保持原狀。
結果如下︰
費用
寫入
存貨
此時您會看到,在「行銷」層級上,User1 僅具有 1 個科目 (費用) 中的變更資料。
您現在已知道 User1 的所有存取權︰
  • 銷售
    行銷
    層級變更
    費用
    中的資料
  • 銷售
    層級檢視
    存貨

存取計算結果

產生的存取是存取規則和版本存取控制的組合。版本存取控制定義於版本設定中。版本存取控制會取代存取規則。
計算工具結果
意義
原因
WRITE
可新增和變更資料、拆分、模型工作表列和詳細資料。
可新增儲存格附註。
BOTH︰
  • 存取規則︰
    編輯
    存取
  • 版本
    存取控制
    完整存取權
READ_EXCEPT_NOTES
可檢視資料、拆分、模型工作表列和詳細資料。
可新增附註。
BOTH︰
  • 存取規則︰
    編輯
    存取
  • 版本
    存取控制
    ︰已鎖定附註以外的項目
OR BOTH︰
  • 存取規則︰
    完整檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰完整存取權
OR BOTH︰
  • 存取規則︰
    完整檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰僅匯入和附註
OR BOTH︰
  • 存取規則︰
    完整檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰已鎖定附註以外的項目
READ
可檢視資料、拆分、模型工作表列和詳細資料。
無法新增附註。
BOTH︰
  • 存取規則︰
    完整檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰「已鎖定」或「可見」
OR BOTH︰
  • 存取規則︰
    編輯
    存取
  • 版本
    存取控制
    ︰「已鎖定」或「可見」
READ_NOSPLITS_WRITENOTES
無法檢視拆分、模型工作表列或詳細資料。
可新增儲存格附註。
BOTH︰
  • 存取規則︰
    限定檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰完整存取權
OR BOTH︰
  • 存取規則︰
    限定檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰僅匯入和附註
OR BOTH︰
  • 存取規則︰
    限定檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰已鎖定附註以外的項目
READ_NOSPLITS
可檢視資料。
無法檢視拆分、模型工作表列或詳細資料。
無法新增儲存格附註。
BOTH︰
  • 存取規則︰
    限定檢視
    存取權
  • 版本
    存取控制
    ︰「已鎖定」或「可見」
NONE
無法檢視或變更資料。
EITHER︰
  • 存取規則未授予任何對所選座標的存取權
  • 對使用者而言,所選版本的
    存取控制
    已設為「隱藏」
IMPORT_AND_NOTES
只能透過匯入來變更資料。
可檢視資料、拆分、模型工作表列和詳細資料。
可新增附註。
BOTH︰
  • 存取規則︰
    編輯
    存取
  • 版本
    存取控制
    ︰匯入和附註