建立共用公式
安全性︰「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限。
共用公式是套用至總分類帳和自訂科目的計算。您可以在涵蓋整個版本跨度的指定層級和科目上套用此種公式。
如果您想要達成以下目的，請使用共用公式︰
- 在工作表中提供計算值，同時仍允許您的團隊選擇輸入不同的資料
- 在每個層級或版本提供不同的公式
您可以從
公式
頁面，透過以下方式更新公式：- 一次更新 1 個科目、層級和版本的公式
- 在相同科目和版本中，使用同一個公式更新多個層級的公式
- 在父系層級更新公式，使其複製到所有子系層級
使用者編輯內容
區段可用於防止使用者輸入的歷史資料遭到變更。- 從主功能表中選取公式。
- 從工具列上方的下拉提示中選取版本。此公式僅適用於您選取的版本。您無法將共用公式新增至已鎖定或封存的版本。
- 從工具列的下拉提示中選取科目。您無法將共用公式新增至某些科目。
- 在層級分頁中，使用核取方塊來選取層級。若要一次新增或變更多個層級的公式，可選取任意數量的層級。選取父系層級時，系統會自動為其所有後代層級建立相同的公式。您無法將共用公式新增至某些層級。
- 在設定公式文字方塊中輸入公式。
- (選用)按一下公式小幫手連結，取得建置公式的說明。
- 填寫使用者編輯內容區段。當層級旁邊的編輯欄中顯示圖示時，表示使用者已針對層級、科目和版本輸入資料或不同的公式。在填寫此區段時，請參考以下說明：
選項 說明 保留略過內含現有資料和不同公式的儲存格。範例：您有過去幾年的版本，在這些版本中此科目沒有共用公式。您不想使用新的計算取代該資料。移除將所有現有資料取代為共用公式計算。範例：許多使用者不慎輸入無效的資料來取代共用公式。
公式的計算值會自動填入版本時間跨度內層級和科目的交集處。
當您在
使用者編輯內容
中選取「保留」時，計算值只會自動填入空白儲存格內。