匯入和匯出共用公式
- 建立科目、層級和版本。
- 安全性︰
- 若要匯出︰「模型」包含工作表、科目、維度和公式權限。
- 若要匯入︰「結構匯入」權限。
使用匯入功能建立多個共用公式，或對現有公式進行大量變更。 您可以︰
- 匯出目前的共用公式，以便大量檢閱。
- 下載並填寫 Excel 範本。
- 匯入共用公式以大量新增、刪除或更新。
- 如果您有多個實例，請將公式匯入至另一個實例。
- 在匯入之前，請先使用 Excel 大量修改公式。
準備要匯入的 Excel 試算表時，列與列之間的空白列不可超過 1 個。Workday Adaptive Planning 會忽略第二個空白列之後的所有列。
當您匯出 1,000,000 個或更少的共用公式時，Workday Adaptive Planning 會將其匯出至 Excel 檔案。 當您匯出超過 1,000,000 個共用公式時，Workday Adaptive Planning 會將其匯出至 CSV 檔案。
匯出的檔案包含您在選取
匯出
時選擇的版本名稱。「使用者編輯內容
」欄值表示 保留
有使用者編輯內容的任何交集。- 從主功能表中選取公式。
- 繼續進行時，請參考以下說明︰選項說明列印選取箭頭並選取其中一項︰
- 所選科目的公式︰取得所選科目和版本的所有層級的公式。
- 所有科目的公式︰取得所選版本中所有科目和層級的公式。
匯入共用公式選取下載範本。 - 填寫空白範本，或變更您匯出的檔案。進行變更時，請參考以下說明︰選項說明Account輸入科目代碼。層級
- 若要將共用公式匯入至父系層級的「(僅限)」層級，請輸入父系層級名稱。
- 若要包含子系層級，請使用公式在單獨的列中列出每個子系層級。
公式輸入公式。若要移除公式，請將其保留空白或刪除整列。使用者編輯內容- 保留空白或輸入「保留」以儲存使用者編輯內容，即使您並未變更公式也是如此。
- 輸入「移除」以使用公式取代所有現有的資料。
- 返回「公式」畫面並選取適當的版本。
- 從工具列中，選取匯入共用公式。完成此任務時，請參考以下說明︰選項說明更新並附加此選項可用來︰
- 新增公式︰輸入沒有公式的層級和科目組合。在公式欄中輸入公式。
- 刪除公式︰輸入現有公式的層級和科目組合，並將公式欄保留空白。或者，從匯出的檔案中，找出層級和科目組合，然後從公式欄中刪除公式。
- 變更公式︰輸入現有公式的層級和科目組合，並在「公式」欄中輸入更新的公式。 或者，從匯出的檔案中，找出組合併在公式欄中編輯公式。
重新載入整個結構刪除目前所有的共用公式，並以匯入中的公式取代。Workday Adaptive Planning 會保留使用者對匯入檔案中未包含的層級和科目組合所做的所有編輯。 - 選取上傳。