變更工作表中的層級可用性
- 對於層級，請建立層級請參閱「」 步驟︰建立層級
- 對於自訂維度︰
- 建立自訂維度值。
- 將維度新增到工作表，成為一欄 請參閱「」將自訂維度新增至模型工作表 。
- 安全性︰
- 「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限
- 「結構匯入」權限
可用性會將層級和維度值新增至工作表。若要移除層級或維度值，請在工作表中將其設為無法使用。您可以透過應用程式手動或匯入，變更所有工作表類型的層級可用性。
變更可用性是對模型的結構變更。結構變更會影響不同版本的模型。因此，這些變更最多可能會刪除已鎖定和已封存版本中的資料，或最多會隱藏資料。
在工作表中變更層級可用性︰
- 影響所有版本，即使是已鎖定和已封存的版本也是如此。
- 從工作表中移除層級。
- 儲存相關資料。您仍然可以報告資料。
- 可迴轉。您可以將層級新增回工作工作表，然後資料會重新出現。
在從所有列和所有版本 (包括已封存的版本) 中移除使用中的維度值之前，您無法從工作表中移除這些維度值。完成此任務的最簡單方法是使用「匯入」選項變更層級可用性，您可以在其中指定如何處理相關聯的資料。此動作無法復原。當您移除使用中的維度值時︰
- 您只能透過匯入來變更可用性。
- 您必須指出要如何處理資料。 此變更會影響所有版本，即使是已鎖定和已封存的版本也是如此。
- 如果您選擇刪除資料，則會刪除所有版本的資料，包括已鎖定和已封存的版本。
- 您無法透過迴轉動作來擷取資料。即使您將維度值新增回工作表，也不會重新顯示資料。
- 如果您要建置新工作表，請使用導覽路徑來選取工作表摘要。
- 按一下欄和層級。
- 從畫布中，選取類型欄中具有維度或層級的列。
- 在屬性區段中，新增和移除層級或維度值。完成任務︰選項說明匯出將目前的可用性匯出至試算表。進行大量變更。然後，使用匯入連結匯入變更。為避免匯入錯誤，我們建議您刪除試算表中不想變更的所有列。對於自訂維度，您可以使用匯入功能來移除已與工作表上資料相關聯的維度值。在匯入中將可用性從「是」變更為「否」時，您必須指出如何處理相關聯的資料。在「如果有資料出現時採取動作」欄中，輸入︰
- 刪除︰從所有版本中刪除資料，即使是已鎖定的版本也是如此。 此動作無法復原。
- 移至下一個可用先代︰將資料新增至所有版本的彙總維度，即使是已鎖定的版本也是如此。
- 設為無︰將資料新增至所有版本的未分類維度值，即使是已鎖定的版本也是如此。
- 為避免混淆，我們建議您刪除任何不會在匯入中變更的列。
重要︰如果您有以下動作，請將所有列的「如果有資料則採取動作」欄保留空白︰- 未變更可用性。 為避免混淆，我們建議您刪除任何不會在匯入中變更的列。
- 已將可用性從「否」變更為「是」。
匯入下載空白試算表範本。在範本中進行層級可用性變更。然後，匯入試算表。對於自訂維度，您可以使用與匯出相同的選項指出如何處理相關聯的資料。帶有核取方塊的層級或維度值結構指出工作表中的層級或維度值可用性。按一下核取方塊，在工作表中新增或移除層級或值。若要使用核取方塊手動移除維度值，您必須先從工作表區域的工作表檢視中刪除相關聯的資料。
- 您新增的層級和值會顯示在工作表上。
- 您移除的層級和值將不再顯示在工作表上。
- 工作表不再顯示與已移除層級相關聯的資料，但您仍可參照公式和報告中的資料。
- 與已移除維度相關聯的資料將會移至其他維度值或刪除。
您可以︰
- 管理工作表中的其他欄或管理工作表設定。
- 使用導覽路徑返回工作表摘要。從該處，您可以使用連結對工作表進行更多變更。
- 從導覽功能表前往工作表，檢視工作表資料。