建立人員工作表
本主題將引導您完成一般人員工作表的設定。您可以從
人員
的模型工作表範本開始，然後進行自訂。建立和自訂工作表需要執行多項任務。
Prerequisites
Prerequisites
- 必要權限︰模型管理存取權 > 模型
- 請參閱 「建立模型工作表」。
導覽
從導覽功能表中，選取 建模
。建立人員維度
開始建立工作表之前，請先建立需要的人員相關維度，以節省時間。 從「建模」功能表中，選取 維度
。- 建立用於識別正職員工的維度，例如區域或職務代碼。不需要選取維度類型。
- 為每個維度建立值。例如，名為區域的維度可能具有北美、南美和亞洲值。
建立新的人員工作表
從「建模」功能表中，選取 按層級指派的工作表。
- 選取新增工作表按鈕。
- 輸入工作表名稱。
- 選取新建工作表單選按鈕，然後從下拉清單中選擇模型和人員。
- 輸入科目代碼字首，然後選取下一步。
- 選取欄和層級以檢視工作表中已包含的欄。您可以依據需要來編輯、重新排序或刪除這些欄。這些欄是姓氏 (文字)、名字 (文字)、ID (文字)、層級 (必填欄)、福利 (文字選取器)、開始日期 (日期)、結束日期 (日期)、時數/週 (數字) 、薪資標準 (初始餘額) 和依據 (文字選取器)。
- 人員工作表範本包含計算科目。從左側面板中，選取顯示欄。
您可以將這些科目新增至工作表並進行修改。除非您可能要修改福利計算，否則最佳做法是將這些科目保留原樣。您可以使用導覽路徑返回工作表摘要，以便修改福利。然後選取
模型科目
。自動建立的科目為︰
- 部分人員編制monthfraction(ROW.StartDate,ROW.EndDate,this,30)此公式會計算應為正職員工支付的當月部分。僱用的月份 (開始日期的月份) 很可能是不完整的月份。
- 人員編制if(month(this) >= month(ROW.StartDate) and (isblank(ROW.EndDate) or month(this) <= month(ROW.EndDate)), 1, 0)此公式計算人員編制。
- 時數ROW.HrPerWeek*ROW.PartialHeadcount此公式計算時薪正職員工每月的工作時數。
- 薪資ROW.PartialHeadcount* if(ROW.per="Hr",ROW.HrPerWeek*(2080)/(480), 1/12) * ROW.PayRate此公式計算正職員工的月薪。
- 福利ROW.Salary * if(ROW.Benefits="Yes", (10)/(100), 0)此公式計算福利佔薪資的百分比。
薪資標準是另一個計算科目。此科目與初始值元素相關聯，該元素在預設情況下包含在人員工作表中。
- 薪資標準if((month(this) > 0) AND ROW.Headcount=1 AND (((month(this) - month(ROW.StartDate) > 1) AND ASSUM.RaiseMonth = 0 AND fiscalmonth(this) = fiscalmonth(ROW.StartDate)) OR (ASSUM.RaiseMonth = Month(this))),ROW.PayRate[time=THIS-1]*ASSUM.RaisePct, 0)此公式會計算正職員工的薪資標準，包括任何加薪計畫。使用者可輸入每位正職員工的起始薪資標準。依據上個月的薪資標準和加薪假設來計算後續月份的薪資標準。
檢閱並更新福利費用
在範本人員工作表上，對於所有啟用福利的正職員工，會按照薪資的 10% 計算福利費用。福利選擇如下︰- No(新正職員工的預設值。)
- Yes
您可以修改或刪除此福利計算。
選取
福利
(在中央窗格) 並檢閱選擇 (在右側窗格)。您可以將預設選擇重新命名為是
和否
、新增選擇 (例如，全職
、兼職
)，或使用方向鍵重新整理選擇。當使用者在「人員」工作表中新增一列時，清單中的第一個選擇是預設值。這些福利選擇用於名為「福利」的「計算科目」，其公式如下︰
ROW.Salary * IF(ROW.BenefitsSelector="Yes", (10)/(100), 0)
如果您修改福利選擇，則可能也需要修改此公式。例如，如果在簡單的
是
和否
之外新增了其他選擇，您可能需要向此欄新增值查詢，並更新計算科目以參照該查詢。修改福利
- 使用導覽路徑返回工作表摘要，然後選取欄和層級。
- 選取福利欄，更新文字選取器項目。
新增任何項目 (例如，
兼職
或加拿大
)，並編輯或取代現有的是
和否
項目。如果工作表中有任何文字選取器項目正在使用中，則無法將其刪除或重新命名。
新增值查詢
您可以使用值查詢，將使用者在工作表上輸入的資訊轉換為計算科目值。可以為自訂維度或文字選取器新增每月查詢。例如，福利
選擇的是
/否
文字。如果您編輯工作表以提供更多福利選擇 (
是
或否
除外)，則需要新增查詢。若要新增福利的值查詢，請執行以下操作︰
- 選取福利(中間窗格) 並向下捲動至值查詢(右側窗格)。
- 展開值查詢並選取新增值查詢。
- 新增查詢的名稱 (例如，BenChoices)。
- 指定「顯示為」和小數位數的喜好設定。
- 選取確定新增查詢，然後選取儲存以儲存對工作表所做的變更。
- 選取福利>值查詢並選取鉛筆圖示(在BenChoices旁邊)。會出現一個頁面，其中有一列是針對您所建立的每個福利選擇 (是、否等等) —。
- 為每個福利選擇輸入所需的值 (公式或數字)，然後儲存。
更新計算科目
建立查詢後，接下來請修改福利計算科目，以便在公式中包含 BenChoices 查詢。- 返回人員工作表的工作表摘要。請注意，此頁面有一個新的值查詢連結。之所以會顯示此連結，是因為您新增了值查詢。
- 選取模型科目。「科目」頁面出現時，選取福利計算科目。
- 捲動至「資料類型」(右側窗格)。
- 輸入將薪資乘以新查詢的新公式。例如︰ROW.Salary*ROW.BenChoices
- 選取儲存以儲存您對工作表所做的變更。
您可以按照針對
福利
欄所述的相同方式修改依據
欄中的選擇。預設選擇為依據年
和依據小時
。這些依據
選擇會用於名為薪資
的計算科目。如果修改了依據
選擇，則可能也需要修改薪資
科目公式。檢閱加薪假設
人員範本已包含兩個工作表假設，用來決定正職員工的薪資和工資如何隨時間自動增加。您可以修改或刪除這些假設。假設不包含任何值，因此您需要更新假設，薪資才能自動增加。
- 從工作表摘要中，選取假設。
- 您可以輸入加薪假設，以符合以下兩種情境︰
- 情境 #1︰所有正職員工都在相同月份進行加薪，例如每年三月加薪 5%。若要進行設定，請在標題為加薪月份的假設中，於所有儲存格中輸入月份數字 (在本情境中為 3)。在標題為加薪百分比的假設中，於所有儲存格中輸入加薪百分比。
- 情境 #2︰所有正職員工都將在週年紀念月份收到加薪。在本情境中，請在標題為加薪月份的假設列中，於所有儲存格中輸入零的月份數字。在標題為加薪百分比的假設中，於所有儲存格中輸入加薪百分比。
- 儲存。
您也可以使用邏輯來建立計算科目，讓正職員工在週年紀念日收到加薪。
新增自訂維度 (選用)
根據使用的模型不同，在人員工作表上包含自訂維度可能會很有用。您可以使用維度對人員編制資料進行排序和報告。若要將自訂維度新增至工作表，請執行以下操作︰
- 從「工作表摘要」中，選取欄和層級。
- 選取維度(左側窗格)，以檢視工作表的可用維度清單。
- 逐一選取您要新增的維度 (右側窗格)，然後將其拖至工作表畫布 (中央窗格)。在維度屬性中，指定要為每個維度包含的維度值。
- 對於您希望使用者從工作表檢視器修改的每個維度，請選取維度，然後選取在工作表上編輯維度。
設定工作表屬性
若要設定工作表的屬性，請執行以下操作︰- 從工具列中按一下齒輪圖示以設定工作表屬性。
- 選取安全性。請視需要選取檢視此工作表或其中任何一列，需要「薪資層級詳細資料」權限。除非工作表使用者擁有權限，否則這項設定可防止他們看到薪資相關資訊。
- 選取設定並依據需要進行變更。請參閱 「設定工作表屬性」。
- 選取確定以儲存屬性變更。
- 儲存。
將總分類帳科目連結至模型科目
在建立與適當總分類帳 (GL) 科目的連結前，計算科目中的值不會彙總至損益表 (P&L)。每個部門的總分類帳薪資科目 (例如，7000_01 薪資與工資) 均可填入公式，並將其連結至薪資的計算科目。若要建立公式，將總分類帳科目連結至人員工作表的計算科目，請執行以下操作︰
按職務 (職位) 輸入人員編制
從範本建立的人員工作表沒有時間跨度元素。使用者不需要在將出現人員編制的所有計畫月份中輸入值。使用者依個別正職員工指定計畫，並指定每位正職員工的開始日期、年薪或時薪。人員工作表接著會計算適當時段內的所有結果值。有時，預算經理想要規劃在特定時段僱用的正職員工群組。例如，使用者可能要規劃在一月份僱用四個新的銷售代表，在三月份再僱用三個銷售代表，依此類推。
其解決方案是針對不同類型的人員編制規劃使用不同的人員工作表。您可以如上所述，按人員在人員工作表上規劃現有的人員編制。然後，您可以建立一個單獨的人員工作表，以便按職務 (職位) 容納未來的新僱用人員