往前鎖定時段 (月) 版本設定
問題
往前鎖定時段 (月)，直到設定控制？「完成月份」是什麼意思？此外，在鎖定的月份內無法進行哪些變更？解答
- 如果鎖定前導月份的截止日期欄位設為空白，則不會鎖定版本中的任何月份。
- 如果設定為「完成月份」，則會鎖定「完成值期間結束日期」設定中選取的月份，以及該版本中過去的所有月份。完成值期間結束日期設定位於實際值版本詳細資料中。
- 如果設定為特定月份，系統將禁止對該版本在所選月份和之前任何月份的資料進行任何變更。鎖定月份會覆寫所有其他版本存取控制。這表示有權匯入或擁有版本完整存取權的使用者，無法變更該版本已鎖定月份的資料。
將
在鎖定的月份內禁止的變更︰- 標準/Cube 工作表上的初始餘額 (不包括模型工作表上的「初始餘額」欄)
- 資料匯入
- 手動輸入資料
- 對該版本中的共用公式所做的變更。
- 以任何會變更版本中鎖定月份值的方式變更分配規則或銷除規則的內容。
鎖定月份只會阻止使用者變更這些月份的資料。嘗試檢視或參照已鎖定月份的資料不會受到鎖定的影響。鎖定的月份仍可用於報告或匯出，且行為不會改變。
不會被
阻止的變更︰- 層級的工作流程狀態
- 結構元素 (即組織或科目結構)
- 未來月份中的值，即使鎖定月份中的公式參照未來未鎖定的月份也是如此。
此功能不包含防止變更顯示在另一個版本中的實際值資料，或防止預算版本中根據從這些實際值提取的公式計算的任何資料。如果您知道往後會對實際值資料進行變更，且不希望其他版本中的資料依據實際值而變更，則可以考慮將初步實際值匯入預算版本，然後鎖定月份。如此一來，您就可以繼續對實際值進行變更，而且不會影響計畫版本。