概念︰隨需重新計算工作表設定
「隨選重新計算」是模型工作表和 Cube 工作表可用的工作表設定,可改善大型工作表和整個模型的效能。隨選重新計算與 Excel 中的手動計算類似。
模型中計算的運作方式
在典型的 Adaptive Planning 實例中,系統會在您儲存工作表時重新計算模型中的所有資料。範例︰您更新了損益表上「營業收入」子系科目的值。所有匯總 (依科目、層級和時間) 都會在您儲存工作表後立即更新。此外,所有參照科目或任何匯總的公式也會重新計算。好處是無論您在模型中的哪個位置,資料都是最新的。代價是模型 (尤其是大型模型) 具有較大的效能負擔。
隨選重新計算的運作方式
「隨選重新計算」可隔離 Cube 和模型工作表中的資料,藉此減輕負擔。您可以變更資料,但在您按一下工作表工具列中的按鈕手動重新計算之前,模型不會重新計算。使用「隨選重新計算」的好處是可改善模型和工作表的效能,這在更新量很大期間會很有幫助。代價是資料不是最新的,因此您必須記得手動重新計算每個具有「隨需重新計算」的工作表。
您也可以重新計算所有已啟用隨需計算的工作表。
只有在效能改善值得持續進行手動重新計算的管理工作時,才應啟用此設定。
啟用此功能後,在您從工作表工具列按一下重新計算公式之前,工作表不會顯示計算或連結的資料。
福利與使用個案
您可以在相關列變更時,在模型工作表上重新計算其他列,方法是啟用比對時重新計算設定,以指出在指定列變更時您也要重新計算的其他列。
在下列情況下,「隨選重新計算」會有所幫助︰
- 在非常複雜的計算密集型模型上。範例︰具有數千名正職員工的人員工作表,其中每位正職員工的部分薪資取決於部門或學科的人員支出總額。
- 在資料很少變更的工作表上。範例︰在依據前一年銷售額或費用計算比率的 Cube 工作表上。
隨選重新計算的工作表行為
無論是否含有「隨選重新計算」的 Cube 工作表,匯總一律會進行計算,因為這些匯總並非以公式為基礎。您不需要按一下重新計算公式按鈕來更新匯總。透過「隨選重新計算」,您確實需要按一下按鈕,才能更新顯示在工作表或模型其他位置上的任何公式驅動資料。
對於模型工作表,若未「隨需重新計算」,每個新列以及對現有列的任何變更都可能觸發工作表中所有列和科目的重新計算。
透過「隨選重新計算」,您可以︰
- 變更列、刪除列和新增列,而不會觸發工作表其餘部分的重新計算。
- 將拆分新增至列,而不會在父系列上觸發重新計算。
工作表工具列中的重新計算公式按鈕會依層級重新計算。若要重新計算所有層級,請務必先選取最上層,然後再按一下按鈕。
模型工作表的比對時重新計算
在模型工作表設定中,您也可以決定在變更單一列時重新計算哪些列。對於自訂維度欄和文字選取器欄,您可以啟用比對時重新計算核取方塊。使用此選項時,當您編輯列時,具有相符值的其他列會自動重新計算。
範例︰工作表具有產品維度。您編輯列並將產品的儲存格值從毛衣變更為短袖運動衫。工作表上所有包含毛衣和短袖運動衫的列都會根據變更重新計算。您沒有按一下重新計算公式按鈕。
影片︰隨選重新計算
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