開始新工作表
安全性︰「模型包括︰工作表、科目、維度和公式」權限。
建置工作表以匯入實際值和計畫資料,並讓團隊成員檢視和變更資料。第一步是開始工作表。您可以建置 3 種類型的工作表︰
- 標準︰科目、層級和時間的基本網格
- 模型︰可在其他科目中自動計算的記錄清單
- Cube︰具有維度化資料的複雜網格
- 從導覽功能表中,按一下建模。
- 在工作表功能表中,按一下工作表類型。完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 按層級指派的工作表如果團隊成員有權存取您指派給工作表的層級,即可開啟工作表。按使用者指派的工作表如果您將工作表指派給團隊成員,他們就能開啟工作表。 - 在工作表清單結尾按一下新增工作表。
- 在工作表名稱欄位中輸入唯一的名稱。請避免在名稱中使用表情符號。
- 填寫其餘欄位時,請參考以下說明︰
選項 說明 建立新工作表開始使用工作表。從下拉式提示中,選取︰- 標準
- 模型
- 「資本」︰使用預先建立的範本。
- 「人員」︰使用預先建立的範本。
- 「銷售」︰使用預先建立的範本。
- 「空白模型工作表 (進階)」︰設計您自己的模型工作表。
- 「Cube」
複製現有的工作表僅開始建立模型工作表的副本。從下拉提示中選取現有的模型工作表。您只能複製模型工作表。工作表代碼在您建立模型工作表或 Cube 工作表時顯示。最佳做法︰輸入與工作表名稱相近的代碼。此代碼是您新增至工作表的所有科目代碼的第一個部分。當您新增公式或匯入科目更新時,您會參照科目代碼,包括以工作表代碼做為字首。建立為合併的 Cube新建 Cube 工作表時可供使用。合併的 Cube 工作表可合併維度,並使用最多 3 個其他 Cube 或模型工作表的資料。 - 按一下下一步。
- 對於標準工作表︰精靈會帶您前往下一步。
- 對於 Cube 或模型工作表,工作表摘要會顯示,並附有後續步驟的連結。您可以從工作表摘要建置和變更工作表的組成元素。
對於標準工作表,您可以︰
- 新增科目和科目群組。
- 按一下取消,儲存您的工作以備日後使用。
對於 Cube 工作表,您可以按一下︰
- Cube 科目,以新增科目。
- 維度、屬性內容和層級,新增欄、自訂維度和屬性內容、管理工作表設定,以及管理層級和維度值的可用性。
- 限制,以根據維度交集新增限制。範例︰隱藏適用於特定層級或版本的特定科目。此選項不適用於合併的 Cube 工作表。
- 存取設定,新增可檢視和變更工作表資料的使用者。此選項僅適用於按使用者指派的工作表。
- 完成,儲存您的工作以備日後使用。
對於模型工作表,您可以按一下︰
- 模型科目,新增假設和計算科目,包括設定、公式、名稱和代碼。
- 欄和層級,以新增欄、維度和屬性內容、指派層級、建立每欄的查詢,以及變更工作表設定。
- 存取設定,指派可檢視和編輯工作表資料的使用者。僅適用於按使用者指派的工作表。
- 用於建立欄的資料需求的驗證規則
- 完成,儲存您的工作以備日後使用。
未完成的工作表會在工作表清單中顯示為紅色。如果要完成工作表或變更工作表,請按一下工作表名稱旁的
編輯
連結。