匯入和匯出層級
- 「組織結構」權限
- 「結構匯入」權限
使用匯入功能建立多個層級,並對現有層級進行整批變更。您可以︰
- 匯出目前的結構,先在 Excel 中進行修改再匯入
- 下載 Excel 範本,並填寫空白的匯入分頁
在準備要匯入的 Excel 試算表時,層級與層級之間的空白列請勿超過 1 個。匯入會忽略第二個空白列之後的所有列。
此外,在變更下列項目時,請手動進行變更並避免使用匯入選項:
- 代碼:變更匯入中的代碼將會新增具有相同名稱和代碼的層級、維度和屬性內容
- 名稱:變更匯入中的名稱不會影響結構
To avoid import errors, don't alter the Name and Code pairings controlled by the workforce planning configuration manager.
- 從主功能表中選取建模。
- 按一下層級。
- 從工具列中,按一下適當的按鈕︰
- 產生可列印的檢視︰下載現有的結構,以便進行變更。
- 匯入組織結構︰提供下載範本連結,以便在空白範本中進行變更。相關說明位於範本的第一個分頁。如果沒有看到匯入按鈕,則表示您沒有「結構匯入」權限。
- 完成空白範本或對匯出的檔案進行變更,並儲存至您的電腦。層級之間不要保留超過 1 個空白列。
- 返回 。
- 從工具列中,按一下匯入組織結構。
- 完成此任務時,請參考以下說明︰
選項 說明 更新並附加建議選項︰- 新增層級
- 更新匯入中包含的現有層級
- 將匯入未包含的層級保持原樣。
重新載入整個結構請謹慎使用此選項︰- 新增層級
- 刪除並取代整個層級階層
- 刪除所有資料。
如果您有任何已鎖定或封存的版本,則無法使用此選項。
如果在匯入中同時變更
彙總至
的值,系統會忽略您對某些設定所做的變更,這些設定將與父系一致。