設定注意事項︰其他行事曆
本主題内容可協助您規劃如何配置與使用其他行事曆。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
其他行事曆可讓您使用與預設行事曆不同的時間彙總來顯示資料。
商業效益
透過使用其他行事曆，您可以完全避免或減少使用以下耗時的替代方案︰
- 繁複的整合載入器
- 複雜的報告元素
- 在某些情況下有多個實例
使用個案
- 若您依據曆年輸入資料。第一季為 1 月至 3 月，依此類推。若根據會計行事曆進行報告。第一個會計季度為 2 月至 4 月，依此類推。
- 若您的財務資料使用「月 > 季 > 年」的行事曆結構。人力薪資期間為每兩週一輪，並彙總至薪資年度︰週 > 薪資期間 > 薪資年度。
需要考慮的問題
問題 | 解答 |
|---|---|
為什麼需要不同的行事曆結構？ | 若要以不同的方式檢視資料，請使用其他行事曆。您可以︰
若要以不同方式輸入資料，請使用多重實例。您可以︰
|
其他彙總與預設行事曆彙總有何不同？ | 如果彙總不符合預設結構，請使用其他行事曆。例如，您的會計年度不是從 1 月開始。
如果時間彙總可符合現有結構，請自訂現有的行事曆。範例︰將半年彙總新增至「月 > 季 > 年」結構。 您可能必須自訂預設行事曆的結構，並新增其他行事曆。例如，您的預設行事曆為「月 > 季 > 年」，而其他行事曆為「週 > 薪資期間 > 薪資年度」。若要彙總薪資期間，您需要以「週」或更短的級別輸入資料。因此，請將「週」新增至預設行事曆。 |
您的資料如何套入行事曆結構？ | 若要在行事曆結構的既有時間級別輸入資料，可針對每個工作表採用不同預設值。此選項會保留行事曆結構、防止資料遺失，並會保留您的總分類帳科目資料。
如果要以行事曆結構中不存在，但符合結構的時間級別輸入資料，請自訂行事曆並新增時間級別。如果您新增分葉級別，則必須重新載入所有資料。 若要以不存在且不符合現有結構的時間級別輸入資料，請使用多重實例。此選項可讓您將資料輸入到完全不同的時間結構中。 若要僅檢視在預設中不存在的其他彙總資料，請使用替代行事曆。此選項可讓您檢視不同的彙總，同時保留資料並簡化資料輸入。 |
建議
對於 TimeStructure 試算表，請使用匯出功能，避免將所有的現有行事曆複製到試算表中。
若要測試其他行事曆彙總資料的方式是否符合預期，請在您的沙箱實例中嘗試使用其他行事曆。
為確保準確性，在匯入其他行事曆後，請檢查報告或工作表中的彙總資料。如果您是使用多重實例或外部來源，可以將資料與多重實例進行比較，確定其彙總結果是否符合預期。
分支是指其他行事曆與預設行事曆的最後一個共同時間單位。選取分支級別時︰
- 請將分支的級別設為與您輸入資料的級別同等或大於輸入資料的級別。例如，您在「週 > 月 > 季 > 年」的行事曆中，在「月」級別輸入資料。請選擇「月」或「季」做為分支。
- 若要在標準工作表中檢視其他彙總資料，分支級別必須與預設時間級別相同，或大於預設時間級別。例如，若預設時間級別為「月」，分支為「月」或更大的級別。
- 若要檢視 Cube 科目或模型科目的其他彙總資料，分支級別必須與工作表的時間級別相同，或大於工作表的時間級別。
- 進行規劃時，如果您在標準工作表使用的分葉級別與 Cube 及模型工作表不同，請使用可涵蓋所有工作表中所有級別的分支，您也可以為每個工作表建立個別的其他行事曆。例如，若部分工作表設定的預設級別是「週」，其他工作表是「月」，那麽分支應為「月」才能同時包含兩者。
為避免顯示空白的彙總資料，請根據其他行事曆的範圍調整版本的範圍。例如，假設其他行事曆的第一個月是 2016 年 12 月，預設行事曆的第一個月是 2017 年 1 月，那麼請將版本範圍的開始日期調整為 2016 年 12 月或更早之前。如果您的開始日期晚於此時間點，則其他行事曆的第一個月會顯示為空白。此外，請讓版本與其他行事曆的結束時段保持一致。
要求
其他行事曆和預設行事曆必須至少共用同一分葉級別，以及分支以下的所有級別。
例如，假設您的預設行事曆為「天 > 週 > 月 > 季 > 年」，分支為「月」，那麼您的其他行事曆必須包含「天」、「週」和「月」，其他彙總才會開始顯示資料。
限制
- 各項目可用數量上限︰
- 1 個用於資料輸入的預設行事曆，以及 3 個其他行事曆。
- 每個行事曆結構中可有 8 個時間級別，包括分支級別以下的共用期間。例如，「月 > 季 > 年」有 3 個時間級別。
- 8,000 個分葉時段。例如，如果「日」是您的分葉時間級別或結構中最小的時間級別，則您的行事曆不得超過 8,000 日。若要增加此上限，請聯絡您的指定支援聯絡人。
- 您無法在儀表板、報告或工作表中，透過顯示其他行事曆彙總的資料來啟動探索儲存格。
- 在 OfficeConnect 中，Components和Contexts元素一律會參照預設行事曆中的資料，而非其他行事曆的資料。
- 只有預設行事曆具有可輸入資料的預設時間級別。
- 其他行事曆會自動列在工作表的顯示選項內，但必須由您新增至個別報告和圖表。
安全
若要變更行事曆，您需要下列權限︰
- 「模型管理存取權」權限
- 「時間」權限
- 「配置行事曆」權限
整合
若要規劃資料來源，您可以使用任何行事曆做為 Cube 工作表和自訂來源的彙總行事曆。
連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。