概念︰觀點快照

觀點快照是觀點中所有儀表板和圖表的靜態影像。快照可擷取建立者所定義參數內資料的靜態檢視。即使稍後有其他使用者更新了這些資料，快照也不會有任何改變。

任何有權存取 Adaptive Planning、Workday HCM 或 Workday Financials 的人員都可以接收快照。

快照清單

您可以從儀表板按一下

快照

，檢視由您建立和共用的快照清單。如果您擁有「檢視快照」的權限，可以從這份快照清單檢視其他人與您共用的快照。

在「快照」資料夾中，您可以找到每個快照的以下資訊︰

為快照指定的名稱

快照傳送者的使用者名稱

快照的日期

收到此快照的人數，不含快照傳送者

參數，例如時間、層級和貨幣

按一下

排程

可檢視您已排程的所有快照。在排程清單中，您可以︰

暫停或刪除已排程的快照

返回即時觀點

觀點建立者可以建立並傳送重複性或一次性快照。快照擁有者或接收者可以︰

檢視已傳送的快照

從

儀表板

快照

檢視已傳送和已接收的快照清單

當您共用快照時，使用者會收到一封含有快照連結的電子郵件。使用者可以按一下連結，將快照的 PDF 下載到自己的電腦。

您可以設定觀點環境定義篩選條件，並為每個篩選檢視建立快照。隨後，您只要從單一觀點，就可以為不同對象提供不同的資料故事。

範例︰在鎖定執行長 (CEO)、財務長 (CFO) 及地區銷售副總裁等人員相關商業利益的觀點上，透過設定篩選條件的方式，將「公司摘要」快照個別傳送給這些人員。

對象	版本	環境定義︰時間	環境定義︰層級	環境定義︰貨幣	環境定義︰產品 (自訂)
執行長	實際值	目前月-年	母公司 (所有層級)	美元	全部
會計長	工作預算	目前月-年	母公司 (所有層級)	美元	全部
加拿大銷售副總裁	預測	月-下個年度	銷售額 - 加拿大	加幣	電子產品

當您建立快照排程時，排程會記住篩選條件，並依據這些條件傳送快照。已傳送的快照會在標題頁面上記錄篩選條件，為收件者提供有關內容的環境定義。

快照 PDF 的標題頁包含以下資訊︰

觀點名稱

時段

層級

貨幣

快照 PDF 頁面的頁尾包含以下資訊︰

快照建立及傳送者的使用者名稱

快照的日期和時間