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Adaptive Planning
上次更新時間 :2023-08-04
概念︰工作表中的彙總儲存格

概念︰工作表中的彙總儲存格

彙總會依據預設的結構,將各項目的值加總或平均。彙總儲存格代表時間、科目、維度或層級的彙總值。並非所有的彙總值都可在工作表中變更。尋找藍色儲存格以變更彙總值。
並非所有彙總都會顯示在工作表中。您可能設有隱藏彙總的顯示選項。您的管理者也可能會隱藏彙總,以改善 Cube 工作表的效能。請參閱「」 Reference: Sheet Properties for Cube Sheets

彙總的運作方式

若要變更彙總值,您可以變更︰
  • 計入儲存格,並讓工作表計算彙總。
  • 彙總,並選擇攤回方法,以計算計入儲存格中的資料。對於時間彙總,您不一定要選擇方法。您輸入的資料可能會依據管理者設定的方法自動分配。
攤回方法會決定如何將值分配到計入儲存格。對於時間彙總,即使您無法在工作表上看到計入儲存格,攤回資料也會填入計入儲存格中,除非這些儲存格因故遭到鎖定。對於層級、維度和科目彙總,攤回資料只會填入您可在工作表上看到的計入儲存格中。
彙總是以其在模型中的階層為基礎。您的管理者在為您的公司設定 Adaptive Planning 時建立了不同的階層。
  • 時間階層是以您的行事曆設定為基礎,通常為「月份」>「季度」>「年度」。月份會計入季度彙總中,繼而計入年度彙總中。
  • 層級階層通常是以您公司的組織為基礎。層級會計入父系層級中,繼而計入單一最上層,通常稱為「母公司」。
  • 科目階層通常反映公司的會計帳簿。標準工作表中可能會有將科目值相加的小計。不同於科目彙總,小計並不遵循科目階層,且無法變更。
  • 每個自訂維度都是一個彙總。維度值會計入維度彙總中。
  • 標準工作表上的拆分會在列中建立彙總。這些是在工作表上建立的資料種類。其運作方式與彙總類似,但不遵循結構階層。

不同工作表類型的彙總限制

對於模型工作表,您只能在時間彙總中輸入值。
對於標準工作表,您可以在時間和科目彙總中輸入值。
在 Cube 工作表上︰
  • 當時間和科目顯示在欄內、單獨顯示於列內,或顯示為列的最後一個內嵌維度時,就會顯示時間和科目的彙總
  • 只有當層級和自訂維度是最後一個內嵌維度時,才會在內嵌列中顯示層級和自訂維度的彙總

欄中的彙總

在具有時間跨度的模型工作表和所有標準工作表中,時間彙總會顯示在計入儲存格後面的欄中 (如果可見)。範例︰第 1 季的欄顯示在 1 月、2 月和 3 月的欄後面。
在 Cube 工作表中,科目、層級或任何自訂維度都可位於欄中。

列中的彙總

在所有工作表中,收合列中的彙總都是灰色的 (唯讀)。展開列可變更計入值或彙總。展開後,標示為
總計
的彙總會顯示為最後一列。
  • 在標準工作表中,科目通常是列標頭,而工作表資料會依科目顯示。
  • 當您依層級檢視標準工作表時,層級會成為列標頭,且您無法變更層級彙總的值。
  • 在 Cube 工作表中,您可以將時間、科目、層級和自訂維度拖曳到列中。這些項目並非一律不可變更。
  • 對於 Cube 工作表,您的管理者可能會隱藏總計列,以改善工作表的效能。

彙總做為篩選條件

當維度是篩選條件時,任何具有展開箭頭的篩選條件皆為彙總。選擇彙總時,您可以檢視資料,但無法變更資料。選擇「分葉」或無法展開的篩選條件時,您可以變更工作表中的資料。值會計入彙總中。
模型工作表和標準工作表中的篩選條件
您可從工具列的下拉提示中使用層級或科目篩選條件。
Cube 工作表中的篩選條件
在 Cube 工作表中,任何不在列或欄中的維度 (包括時間、層級、科目和自訂維度) 都是篩選條件︰
科目做為 Cube 工作表中的篩選條件
維度屬性內容做為篩選條件
屬性內容篩選條件的運作方式不同。工作表中不一定會有所有可用的屬性內容值。範例顯示名為
區域
的層級屬性內容,且層級位於列中。
法務
人力資源
標有
西岸
屬性內容值。請注意
G&A
的總計,以及這些總計值因選擇的屬性內容而有所不同︰
Dimension Total with All Attributes.png
當您為屬性內容值選取
「全部」
並檢視列中所有未篩選的層級時,您在每個層級輸入的值都會標有其適當的屬性內容,即使您無法從屬性內容篩選條件中看到或選取該屬性內容也是如此。

依計算類型彙總

某些彙總計算類型會阻止您在彙總中輸入資料。
下表定義了每個計算類型,指出其是否會鎖定工作表中的儲存格以進行編輯,並指出可在哪些維度輸入資料。
計算類型
在工作表中解除鎖定
時間彙總
層級和自訂維度彙總
科目彙總
總和︰計入儲存格的總計。
是 (用於定期科目)
平均︰將空白視為零值的平均值。
非空白平均︰計入儲存格不將空白視為零值的平均值。
最後一個︰與最後一個計入儲存格相同。
是 (用於累計科目)
加權平均︰由另一個科目加權的平均值。
文字︰由您的管理者指定的唯讀文字。