變更您的Adaptive Planning基本資料、首頁和電子郵件群組
- 確認您有權登入Adaptive Planning。 如果您沒有存取權，但想要在其他產品或產品區中變更您的個人資訊或聯絡資訊，請參閱︰
- 組織的文件，以了解如何在Workday基本資料中變更此資訊。如果貴組織將使用者同步的 SAML SSO for Adaptive Planning搭配 HCM 和 Financials 使用，您可以在Workday基本資料中變更此資訊。
- 組織的文件，了解在貴組織未使用Adaptive Planning或Workday進行此目的時，如何變更此資訊。
- 「步驟︰設定聯絡資訊」 ，了解如何在Workday中為組織中的人員設定聯絡資訊基礎架構。
- 安全性︰
- 「存取報告」權限，用於建立和使用電子郵件群組
- 「傳送通知」權限，用於建立和使用電子郵件群組
在Adaptive Planning基本資料頁面中，您可以︰
- 變更個人資訊、密碼及首頁
- 變更傳送及接收電子郵件通知的方式
- 建立自己的個人電子郵件群組
- (如果可以存取多個實例) 選取預設實例
- 在任何頁面最上方按一下您的基本資料頭像，即可存取下拉式功能表。
- 從下拉式功能表選取「檢視基本資料」。
- 完成「個人資訊」區段︰
選項 說明 電子郵件地址請設定有效的電子郵件地址，以便接收來自 Adaptive Planning 事件的電子郵件通知。以下事件可觸發電子郵件通知︰- 共用 Web 報告
- 共用觀點快照
- 流程任務指派
- 使用工作流程的工作表核准
- 整合任務成功或失敗
- 其他使用者能夠將您納入個人電子郵件群組，並傳送群組電子郵件給您
- 管理者可直接從管理中的所有使用者頁面，傳送電子郵件給您。
首頁您第一次登入時看到的頁面是管理者為您設定的首頁。您可以自行變更首頁。至於您可以使用哪些選項，則依據您有權存取 Adaptive Planning 的哪些區域而定。使用儀表板首頁時，如果有人與您共用觀點，我們只會在觀點和儀表板提示上顯示選項。如果您將這兩個提示都留白，我們會自動將儀表板總覽頁面顯示為您的首頁。 - 完成任務的「密碼」區段。只有在您的管理者將您的實例配置為允許變更密碼時，您才能變更密碼。如果您的管理者僅允許 SAML SSO 登入，您就不會在基本資料中看到密碼重設選項。您只能使用您的使用者名稱登入。您的管理者也會定義任何密碼要求，例如字元長度下限、字母或數字字元數等等。
- 完成任務的「我的個人頭像」區段。預設情況下，我們會使用包含此頁面「個人資訊」區段「名稱」欄位中下列字元的圖片︰
- 第一個文字字串的第一個字元。
- 最後一個文字字串的第一個字元。
「名稱」欄位中，您輸入「Maria Teresa García Ramírez de Arroyo」。對於您的個人頭像，我們使用了包含來自 Maria 的 M 和來自 Arroyo 的 A 字樣的圖片。如果您的姓名僅包含一個不含空格的字串，系統只會使用該字串的第一個字元。我們支援不屬於羅馬字母的字元。若要上傳自訂個人資料圖片做為您的個人頭像，請選取第二個單選按鈕和選擇檔案。 - 若要一次將報告傳送給多個使用者，請在任務的「個人電子郵件群組」區段中配置電子郵件 (地址)群組。您可以在建立及變更群組時一次選取多個項目。範例︰如果要將每週銷售報告傳送給高階主管，請建立名為「銷售報告」的群組，將應該收到報告的每個人都包含在內。