模型工作表中資料輸入欄的存取規則

這提供︰

提高保護機密資訊的能力，讓您能夠保護相同模型工作表內的敏感資料，而無需為不同的使用者群組建立單獨的重複工作表。這有助於確保符合資料隱私保護標準。
將Workforce Planning合併至 1 個模型工作表，從而提高資料管理效率，降低與整合相關聯的複雜性，並確保資料為最新狀態。
讓規劃人員僅能看到與其角色相關的資料，同時在同一個模型工作表上協同作業，從而簡化Workforce Planning，從而提高效率和資料準確性。
透過減少對初始餘額欄做為非初始餘額資料變通方法的依賴，提升系統效能。

在

「管理」

區域的

「存取規則」

頁面上，我們在工具列上新增了

「管理工作表欄」

按鈕，讓您能夠搜尋以下欄類型，並將其設為可在存取規則中使用︰

核取方塊
日期
數字。
文字

當您保護至少 1 個模型工作表欄時，我們現在會在以下區域的

「科目」

欄標頭旁邊顯示一個資訊圖示︰

存取規則
總覽頁面。
匯入和匯出檔案

將滑鼠移至此圖示上方時，系統會顯示工具提示，通知您這些欄已包含在存取規則的

「科目」

區段中。

我們更新了存取規則匯出檔案，在

「科目」

欄結構下包含模型工作表資料輸入欄的規則。

當您保護模型工作表欄且使用者無權存取這些欄時，我們現在會在以下情況隱藏這些欄︰

檢視工作工作表。
存取工作表的
「顯示選項」
功能表，並蒐尋要篩選或隱藏的欄。

現在，如果使用者有以下任一狀況，便無法編輯安全的模型工作表欄︰

存取規則中的「限定檢視」權限
無法在存取規則中檢視「完整」權限。

我們建議您避免建立參照安全欄的重要驗證規則。如果使用者無權存取必填欄，他們可以新增列，但無法儲存新列，因為他們無法完成必填欄。

我們更新了以下 XML 和 JSON API，以遵循為安全模型工作表欄配置的存取規則權限︰

importConfigurableModelData
exportConfigurableModelData

若要保護模型工作表中的資料輸入欄︰

前往
管理
存取規則
。
在工具列上選取
管理
。
確保已選取
科目
。必須啟用科目才能在存取規則中使用，以保護工作表欄的安全。
在工具列上選取
管理工作表欄
。
在對話方塊中，選取工作表和您要保護的特定欄 (數字、日期、文字或核取方塊)，然後選取
儲存
。
匯入規則檔案以更新您的存取規則。您可以使用科目(授予) 或科目(授予全部，但以下除外) 欄，使用語法 SheetName.ColumnName (例如︰Personnel.Bonus) 來定義對這些欄的存取權。

如果您未使用「

管理工作表欄」

設定明確選取要保護的欄，則所有有權存取模型工作表的使用者將繼續看到所有資料輸入欄，這與先前的行為一致。您現有的存取規則不會受到影響。

如果您將此功能與人員編制規劃功能搭配使用，請確定您已將使用者的 HCM 安全存取權與其Adaptive Planning層級存取權保持一致。如果使用者在 HCM 中的存取層級高於Adaptive Planning，則他們仍可建立職位，或將其移至在您的存取規則中無權存取的層級。範例︰您的人力規劃人員具有 HCM 存取層級 2100 和 2500.1 的權限，但在您的存取規則中，他們只能存取層級 2100.1。他們仍然可以使用人員編制規劃功能來建立職位或將職位移至 2100.2。

這些範例說明一些現有的存取規則設定、您執行的動作，以及預期的行為。我們建議您檢閱現有的存取規則，並確認您的存取規則是否符合這些範例。

此範例說明導致行為變更的最常見預期情境︰

現有設定︰對特定科目授予「全部」，其中 1 或多個科目來自工作表 A
動作︰「保護工作表 A 的欄」。
行為︰該使用者將無法再存取工作表 A 的安全欄，因為其存取規則中並未明確指定對該安全欄的存取權。

以下範例說明不會導致行為變更的最常見預期情境︰

範例 1︰

「帳戶」的「現有設定︰授予和授予全部，但以下除外」為空白，表示使用者有權存取所有帳戶。
動作︰「保護工作表 A 的欄」。
行為︰使用者將繼續具有所有科目的存取權，現在包括安全欄。

範例 2︰

現有設定︰在包含工作表名稱 A 的科目上「全部授予」，這表示使用者有權存取工作表 A 的所有科目。
動作︰「保護工作表 A 的欄」。
行為︰使用者將繼續有權存取工作表 A 中的所有科目，現在包含安全欄。

範例 3︰

現有設定︰「在科目上授予全部，但以下除外」包括工作表 A，這表示使用者有權存取工作表 A 中以外的所有科目。
動作︰「保護工作表 A 的欄」。
行為︰使用者仍將無法存取工作表 A 中的科目，工作表 A 現在包含安全欄。