報告透過排定的附件多發

預覽日期︰2025-02-08。正式作業日期︰2025-03-15。

在此版本中，Workday 可讓您使用接收者的資料存取權，排定一份報告的時間表，並將其分發給多個使用者。每個收件者都會依據其存取權，收到屬於自己的報告切片。

商業效益

報告收件者可透過電子郵件通知檢閱報告結果，無須瀏覽應用程式。

您可以︰

在電子郵件通知中將矩陣和模型報告排定為 Excel 附件。然後，收件者即可從其電子郵件通知中下載附加的報告。

使用收件者的資料存取權，在單一排程中為最多 250 位使用者安排一份報告，並將其分發給多個使用者。

依據特定參數或維度分發報告。

範例︰您建立重複性報告，並使用層級做為工作表分頁來整理資料。您還要確保報告收件者有權存取您打算讓他們查看的資料。接下來，您可以根據收件者的存取權，排定分發此報告的時間。在這種情況下，每個收件者只能看到他們有權存取的層級或工作表分頁的資料。

您需要︰

從「管理」、「一般設定」中啟用包含排定通知的附件。啟用此功能後，您可以排程並分發包含附件的矩陣和模型報告通知。您也可以選擇在排程中強制使用密碼保護。

為排定報告指派以下權限︰

建立報告排程

在通知中傳送附件

(選用)
管理所有報告排程

下載為 Excel
排程器和收件者都需要此權限。

驗證通知收件者是否有電子郵件 ID。

配置「通知」並建立「通知路由規則」，從已啟用 Workday 的 Adaptive Planning 實例接收內含附件的報告通知電子郵件。請參閱「步驟︰設定 Workday 通知」。

如果您未開啟「啟用包含排定通知的附件」功能，則 Adaptive Planning 不會有任何變更。您將無法使用以附件的形式排程和分發報告。

請考慮包含密碼保護要求，因為這些附件會將您的資料傳送至 Adaptive 外部。

請留意為您的使用者指派的報告存取規則。您可以使用「管理」中的「使用者存取權計算器」來檢查使用者的資料交集。

考慮使用具有存取規則的全域使用者群組和關聯，以協助進行安全性管理。