OfficeConnect 特殊分析
在此版本中,我們持續改善 Adaptive Planning 和 Financials 的 OfficeConnect 特殊分析功能。我們現在允許使用者排除沒有資料的列,提供更精確的維度分析。
排除沒有資料的列
發佈日期︰2022-09-10觀看影片
︰2 分 8 秒透過這個新選項,您可以在展開資料時將空白列篩選掉︰
Exclude rows with no data
。這個選項可讓使用者專注於所需資料,也可以在較大型的模型中展開大範圍的資料。
展開任何新的父系元素時,OfficeConnect 會自動在「Expand」對話方塊中選取新選項。如果您想顯示沒有資料的列,可以取消選取此選項。當您儲存工作簿時,所有的展開資料仍會保留這個新選項的選取狀態。
請參閱 「步驟︰使用特殊分析探索報告」。
新展開資料的使用者預設值
發佈日期︰2022-09-10現在,您可以從使用者設定,為您所展開的新元素設定下列預設值︰
- 向上或向下展開列
- 向左或向右展開欄
- 展開時排除未分類的元素
- 展開時排除銷除元素 (僅適用於 Financials 資料來源)
此外,您可以稍後變更這些設定,而不必收合再重新展開,從而節省時間。
請參閱 「參照︰使用者設定欄位」。
展開選項
發佈日期︰2022-09-10我們現在提供一項新的使用者設定︰
Always prompt for expand options
。若啟用新的使用者設定,在展開單一父系元素時,系統一律會顯示「Expand」對話方塊及其設定。請參閱︰「參照︰使用者設定欄位」。
修改現有的展開資料
發佈日期︰2022-09-10我們現在新增了
Modify Expansion
選項,讓您可以更新現有的展開資料,而不必重新建立。新選項位於下列位置︰- OfficeConnect 分頁中的「Expand」選項群組
- OfficeConnect 操作功能表中的「Expand」選項
當您對現有的展開資料再按一次
Expand
時,系統會保留上次修改展開資料時的設定。將列或欄貨幣套用至後代
發佈日期︰2022-09-10現在,您可以在展開時將列或欄的貨幣套用至後代的列或欄。如此一來,您便可在報告中顯示以相同貨幣加總的彙總資料。
只有在下列情況下,您才能使用「Expand」對話方塊中的
Apply the Row/Column Currency to Descendants
選項︰- 工作簿使用「層級」或「公司」貨幣
- 對列或欄套用「層級」或「公司」元素
- 未選取︰Exclude rows with no data選項
請參閱 「步驟︰使用特殊分析探索報告」。
根據元素類型展開多個父系
發佈日期︰2022-09-10我們現在提供已展開元素類型的笛卡兒座標,取代實體的笛卡兒座標。當您展開包含多個父系的列時,這可確保更簡潔的結果,並在檢視彙總時提供更直覺的體驗。
例如,您展開具有「資產」父系和「負債」父系的列。兩個父系都具有「科目」元素類型。展開內容現在會產生「資產」和「負債」下子系的單層清單,我們不再顯示每個「資產」子系和每個「負債」子系的跨實體清單。
我們會自動更新您包含多個父系的現有展開內容,以反映新的行為。
請參閱 「範例︰展開特殊分析的報告元素」。