在报告簿中创建动态更新的 PowerPoint

本文包含相关建议与解决办法。文章内容可能并不适用于所有用例，也可能对于最新版本而言并非最佳做法。

问题

如何在报告簿中创建动态更新的 PowerPoint？

创建
附加了 Excel 模板的矩阵报告（文章中包含示例模板供您查看）。

实用提示：
使用提示报告参数，以便在报告运行时选择应输出的月份。

运行
报告并将 Excel 文件保存
到桌面。

打开
PowerPoint。

在“插入”
功能区中，单击“对象”
。

确保选中

“新建”

，然后选择“Microsoft Office Excel 97-2003 工作表”
。

单击“确定”
。

单击 Excel 模板上的“报告数据”
选项卡，然后在 PowerPoint 中突出显示要包括的单元格范围。复制
所选内容。

在刚插入 PowerPoint 的表格中，突出显示一个单元格。从“主页
”功能区中，选择“粘贴链接”
。

针对要包括在 PowerPoint 中的单元格范围，重复第 9 步和第 10 步。

将 Excel 模板中的链接复制并粘贴到 PowerPoint 中的表格后，保存
PowerPoint。

从“新建报告”
下拉菜单中，单击“上传文件”
。

为文件命名
，然后浏览到 PowerPoint 文件。

保存
PowerPoint。

从“新建报告”
下拉列表中，选择“报告簿”
。

为该书籍命名
。

将 Excel 模板报告和 PowerPoint 上传文件拖放到报告构建器中。

保存
报告簿。

单击“报告”
选项卡，找到刚创建的账簿。单击此选项可为您希望的任何月份运行报告簿。

系统应打开一个 zip 文件。同时打开 Excel 模板和 PowerPoint。

将 Excel 模板保存到桌面（如果您替换了之前在第 2 步中保存的模板，则可以这样做）。

将 PowerPoint 保存到桌面（如果您替换了之前在第 4 步中保存的模板，则可以这样做）。

在 PowerPoint 中双击 Excel 表格。在“数据”
功能区中，单击“编辑链接”
。

单击“更改源
和更新”，查看刚在步骤 21 中创建的 Excel 模板。

实用提示：
如果您在每次运行报告簿时都将报告输出保存到同一位置，则无需每次都更新链接。您只需单击“全部刷新”
。