在报告簿中创建动态更新的 PowerPoint

This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.

问题

如何在报告簿中创建动态更新的 PowerPoint？

创建
附加了 Excel 模板的矩阵报告（文章中包含示例模板供您查看）。

实用提示：
使用提示报告参数，以便在报告运行时选择应输出的月份。

运行
报告并将 Excel 文件保存
到桌面。

打开
PowerPoint。

在 “插入
”功能区中，单击 “对象”
。

确保选中

“新建”

，然后选择 “Microsoft Office Excel 97-2003 工作表”。

单击“确定”
。

单击 Excel 模板上的 “报告数据”
选项卡，然后在 PowerPoint 中突出显示要包括的单元格范围。复制
所选内容。

在刚插入 PowerPoint 的表格中，突出显示一个单元格。从 “主页
”功能区中，选择 “粘贴链接”
。

针对要包括在 PowerPoint 中的单元格范围，重复第 9 步和第 10 步。

将 Excel 模板中的链接复制并粘贴到 PowerPoint 中的表格后，保存
PowerPoint。

从 “新建报告”
下拉菜单中，单击 “上传文件”
。

为文件命名
，然后浏览到 PowerPoint 文件。

保存
PowerPoint。

从 “新建报告”
下拉列表中，选择 “报告簿”
。

为该书籍命名
。

将 Excel 模板报告和 PowerPoint 上传文件拖放到报告构建器中。

保存
报告簿。

单击 “报告”
选项卡，找到刚创建的账簿。单击此选项可为您希望的任何月份运行报告簿。

系统应打开一个 zip 文件。同时打开 Excel 模板和 PowerPoint。

将 Excel 模板保存到桌面（如果您替换了之前在第 2 步中保存的模板，则可以这样做）。

将 PowerPoint 保存到桌面（如果您替换了之前在第 4 步中保存的模板，则可以这样做）。

在 PowerPoint 中双击 Excel 表格。在 “数据”
功能区中，单击 “编辑链接”
。

单击 “更改源
和更新”，查看刚在步骤 21 中创建的 Excel 模板。

实用提示：
如果您在每次运行报告簿时都将报告输出保存到同一位置，则无需每次都更新链接。您只需单击 “全部刷新”
。