共享报告
- 拥有该报告或具有“修改所有报告”权限。
- 将报告移至“共享”文件夹。
- 安全性：“创建共享报告”权限。
您可以与以下人员共享您创建的实时报告和快照：
- 您的团队
- 其他团队
- 利益相关方
共享报告会移除用户无法访问的数据，这些数据在每个用户看来可能大不相同。您可能会看到：
- 其他人无法看到的整列和整行。
- 其他人看不到的参数和筛选器选项。
- 其他人的视图中显示为空白和零的数据。
- 不同值的汇总数据。
- 不同的计算结果会因对某些项的访问权限而异，例如：
- 不同的值
- 部分汇总
- f(x) 受限
- 零
如果您拥有
“修改所有报告”
权限，则可以编辑其他用户创建并与您共享的报告。您的访问规则会移除您无权访问的维度和维度值。您保存的变更也会为其他人移除这些维度。当您运行这些报告时，您无法访问的维度和维度值仍然可供其他用户使用。示例：共享的报告包括“总部”“工程”“市场营销”层级。您仅拥有对“工程”层级的访问权限。当您运行该报告时，您仅会看到“工程”数据。在后台中，“总部”数据和“市场营销”数据仍保留在报告中。有权访问这些层级的其他用户仍然可以看到它们。
为避免意外更改共享报告结构，请将
“修改所有报告”
权限指定给通常对模型中受保护的维度拥有较多访问权限的用户，而不是较少访问权限的用户。- 转至 。
- 运行要共享的实时报告或快照。
- 在报告查看器工具栏中，单击“共享”。
- （可选）在“具有访问权限的用户”选项卡中，检查已具有报告访问权限的用户。
- 在“共享”选项卡上，选择以下一个或多个收件人：
- 用户组：与组中的所有用户共享。
- 用户：与个人共享。
- 层级：与层级中的所有用户共享。
- （可选）对于快照，请单击“高级”。选择“工资详细信息”选项，以仅与拥有“访问工资详细信息”权限的用户共享快照报告。
- 通知收件人实时报告或快照已可供检查。
- 定期监控共享报告的性能和使用情况。请参见 检查报告指标。