按条件设置矩阵报告格式
安全性:
- “创建个人报告”权限
- “创建共享报告”权限(以设置共享报告的格式)
- “修改所有报告”权限(以设置任何报告的格式)
为了提高矩阵报告的可读性,您可以根据报告值配置格式规则。通过条件格式,您可以快速发现感兴趣的值、相关模式和趋势。您只能为矩阵报告设置条件格式。在将条件格式应用于矩阵报告时,您可以设置以下任一项的格式:
- 整个报告
- 单个报告元素
您可以将条件格式应用于任何行、列或电子表格选项卡元素,但不能应用于设计元素。如要在单个行或列中突出显示重要值,您可以对不同的值应用单独的格式规则。您可以为单个元素指定多条规则。您不能将条件格式应用于以下项:
- 筛选器中的元素
- 参数
- 段
- 从主菜单中,选择“报告”。
- 找到并修改您要设置条件格式的报告。
- 使用以下任意一种方法:
- 在工具栏上选择“报告属性”,将条件格式规则应用于整个报告。
- 右键单击您要设置条件格式的报告元素,然后选择“属性...”。如果元素存在汇总值,则系统只会将条件格式应用于汇总值。
- 选择“条件格式”选项卡。
- 在新建条件格式规则或编辑现有条件格式规则时,请参考以下信息:
选项 描述 如果值仅输入数值。在输入百分比时,请使用不含百分号的小数。示例:输入 1 表示 100%,输入 0.3 表示 30%。仅应用于元素汇总仅将条件格式规则应用于元素汇总值。系统只会将格式应用于汇总,而不会应用于行和列的交集。示例:假设您的报告将“6100 Payroll”账户及其 3 个子级账户显示为行。当您为“6100 Payroll”元素创建规则以显示红色文本时,系统只会为“6100 Payroll”账户汇总行显示红色文本。对于 3 个子级账户行,系统不会显示红色文本。显示- 不变:默认情况下,系统会自动选中“不变”。如果存在多条规则,系统将应用最后一条“不变”规则。如果您在“格式”版块的其余部分配置任何文本格式,该配置将重设此“不变”选择。
- 数字:将元素数据显示为数值。
- 空白:对符合条件的元素数据显示空值。当实际数据不重要时,可以使用此选项。示例:使用“空白”选项,并设置一种背景色来指示单元格的值或重要性。
- 图标:当元素数据满足条件时,显示图标而非元素数据。
- 选择“添加”。
- (可选)对条件格式规则进行重新排序,使系统按照您的首选顺序应用这些规则。
- 单击“应用”以保存变更。