步骤：更新定期报告的数据
如果您定期创建月度或季度报告，则可以使用
OfficeConnect
可帮助您自动执行此流程，并为您节省大量时间。如您所见，只要您在中更新源数据，OfficeConnect
for Excel，然后刷新OfficeConnect
对于 Word 文档，相应的链接数据也会更新。使用相同的
OfficeConnect
对于每个后续期间的 Excel 工作簿，使用相对报告日期。在更新新期间的数据之前，您可能会发现，在系统中启用
“跟踪变更”
会很有帮助。OfficeConnect
对于 Word 文档。为此，请在“初选”
选项卡上单击“跟踪变更”
。然后更新新期间的数据，并使用新信息刷新文档。启用“跟踪变更”
后，您可以查看所做的变更。准备就绪后，您可以接受所有变更，以移除空白文档的标记。为此，请在“签阅”
选项卡上，单击“接受”
，然后单击“接受文档中的所有变更”
。以下是包含跟踪变更的文档示例：
如要从相对日期已更改的 Excel 文件更新 Word，请执行以下操作：
- 设置您的OfficeConnect让 Excel 报告使用相对（而非绝对）日期。有关更多信息，请参见使用绝对日期和相对日期。
- 更改 Excel 报告日期并刷新网格。已连接实例中的信息会更新新月份、季度或其他期间的报告。
- 保存OfficeConnect对于 Excel 工作簿，请保留相同的文件名。如果 Excel 工作簿的文件名保持不变，可保持 Excel 工作簿与 Word 文档之间的链接不变。
- 在您的OfficeConnect对于 Word 文档，刷新文档。在“OfficeConnect”选项卡上的“连接”组中，单击“刷新”下方的箭头，然后单击“刷新表格”或“刷新段落”。（或两者兼有）（视情况而定）。新期间的更新信息会在您的 Word 文档中更新。
- 保存您的OfficeConnect对于包含新数据的 Word 文档，使用相同名称或新名称。更改已连接的 Word 文档的文件名不会中断任何链接。这意味着您可以将原始文件 FinancialReport_Sep2014.docx 保存为 FinancialReport_Oct2014.docx，而无需进行任何进一步调整。
另一种更新方法是，基于现有工作簿保存一个新的OfficeConnect for Excel工作簿，然后刷新新报告期间的数据。虽然这是一个新文件，但它是现有文件的副本，因此系统会保留您的命名范围。因此，在您将 Word 文档指向重命名的 Excel 文件后，这些命名范围将继续有效。
如要从复制的名称已更改的 Excel 文件更新 Word，请执行以下操作：
- 打开源OfficeConnect对于已连接到您的 Excel 工作簿OfficeConnect对于 Word 文档。
- 保存OfficeConnect使用新名称创建 Excel 工作簿。示例：您可以将 FinancialReport_Sep2014.xlsx 更改为 FinancialReport_Oct2014.xlsx。
- 更改 Excel 报告日期并刷新网格。已连接实例中的信息会更新新月份、季度或其他期间的报告。
- 保存 Excel 工作簿以反映最近的更新。
- 在您的OfficeConnect对于 Word 文档，请使用“管理链接”对话框将源文件的名称更改为新的 Excel 文件名。有关更多信息，请参见管理链接及其源的“更改源文件”版块。
- 在“管理链接”对话框仍打开的情况下，选中使用新源文件的所有链接旁边的复选框。或者，选中表格标题中的复选框以选择所有链接。单击“刷新”。新期间的更新信息会在您的 Word 文档中更新。
- 单击“关闭”。
- 使用相同名称或新名称保存包含新数据的 Word 文档。更改已连接的 Word 文档的文件名不会中断任何链接。