步骤:设置人员编制规划
- 启用并设置 Human Capital Management (HCM)。
- 启用并设置 Workday Workforce Planning。Workday Workforce Planning 是一个单独的产品 (SKU),需要单独的许可证。
- 启用用户同步并同步您的第一个用户。
- 您希望包括在人员编制计划中的主管组织使用职位管理的人员配备模型。
通过激活的 Workforce Planning Configuration Manager,您可以将人员编制计划用于自下而上或自上而下的职位级别劳动力规划。计划参与者使用表单为其组织输入职位数据,计划控制者负责管理计划流程。此组合使您能够使用动态的劳动力规划数据进行计划,同时使这些数据与人员模型化工作表保持同步。
设置安全性,以确定哪些用户可以执行以下操作:
- 创建人员编制计划。
- 控制人员编制规划事件。
- 通过输入职位数据参与规划流程。
您还可以设置业务流程,以确定在进行人员编制规划时用户可以执行哪些操作。
- 设置运行人员编制规划后台作业的集成系统用户 (ISU)。请参见 步骤:设置人员编制规划集成系统用户。
- 如果尚不存在具有这些职能的角色,我们建议您为以下角色创建角色:
- 人力资源规划管理员这些用户可以创建人员编制计划和控制规划流程。
- 劳动力规划人员这些用户可以输入或更改其组织的职位数据。
为以下组织启用”字段中,选择“主管组织”。 - 对于您在计划中包括的每个主管组织,请为规划流程中涉及的每个角色指定专人。如果您为人员编制规划创建了新的可指定角色,请在为员工指定角色时将新角色添加到您的组织。要为多个组织制定计划,并且您可能将这些组织的计划人员指定给多个组织,我们建议您尽可能将这些计划人员指定给汇总组织。这有助于确保您正确创建和分发“我的任务”条目。如果计划人员为多个组织制定计划,我们会自动合并他们的“我的任务”条目。我们建议您构建计划人员结构,以便每个人都可以查看他们的变更。请参见 概念:指定角色。
- 为您的以下项创建或更改现有安全组:
- 配置以下域的域安全策略:域描述“Adaptive Planning for the Workforce”功能区域中的“Participate: Headcount Planning”域授予对计划参与者安全组的查看和修改权限。“Adaptive Planning for the Workforce”功能区域中的“Process: Headcount Planning”向计划控制人安全组授予查看和修改权限。“Adaptive Planning for the Workforce”功能区域中的“Set Up: Headcount Planning”向人员编制计划创建人安全组授予查看和修改权限。“Adaptive Planning for Workforce”功能区域中的“Compensation Details: Headcount Planning”向需要查看和修改人员编制计划和人员编制预测计划的薪酬数据的用户授予查看和修改权限,以及查看报告中的数据。要使用户能够更改职位的主管组织,请同时向这些用户授予对当前主管组织和新主管组织的修改权限。另请确保计划参与者对他们需要从表单上进行选择的维度提示具有域访问权限。 请参见 参考信息:人员编制计划参与者的访问权限维度。
- 对于“人员编制规划”业务流程,请添加可执行以下操作的安全组:
选项 描述 谁可以启动业务流程添加您希望其使用“配置人员编制计划”任务的安全组,以便为控制者和参与者创建人员编制计划并生成“我的任务”条目。谁能在业务流程中执行操作步骤添加您希望其接收计划控制人的“我的任务”条目的安全组。 - 对于“人员编制规划”业务流程,请添加共同参与步骤。通过此步骤,您可以使用“我的任务”条目将人员编制计划分发给计划人员。您可以添加其他步骤。添加共同参与步骤:
选项 描述 类型选择“共同参与”。指定选择以下任意一项:- 自下而上计划人员编制
- 自上而下计划人员编制
组我们将您在“人员编制规划”业务流程安全策略的“谁能执行业务流程中的操作步骤”版块中定义的安全组显示为选项。添加共同参与步骤后,选择“配置共同参与步骤”。配置共同参与步骤:选项 描述 要使用的组织类型选择“主管组织”。组选择包含您的计划参与者的组。由所有担任该角色的人员处理选择此选项可要求完成业务流程步骤时,指定给该步骤的所有角色都必须提交。
现在,您可以通过已激活的 Workforce Planning Configuration Manager 创建人员编制计划。
此示例说明了我们如何为具有以下结构的组织创建“我的任务”条目并将其分发给计划人员:
- 10
- 10.1
- 6000A
- 6000B
- 10.2
- 1000
情景 1
您可以为经理指定组织中的规划角色,如下所示:
- 10(10 名区域经理)
- 10.1(10.1 状态管理器)
- 6000A(6000A 门店经理)
- 6000B(6000B 门店经理)
- 10.2(10.2 状态管理器)
- 1000(1000 门店经理)
当您创建 10 人的人员编制计划时,我们会为每个人创建 1 个“我的任务”条目。
情景 2
您可以为经理指定组织中的规划角色,如下所示:
- 10(10 名区域经理)
- 10.1(10 名区域经理)
- 6000A(10 名区域经理)
- 6000B(6000B 门店经理)
- 10.2(10 位区域经理)
- 1000(1000 门店经理)
当您创建 10 人的人员编制计划时,我们会创建以下“我的任务”条目:
- 10 区域经理收到 1 个“我的任务”条目:10、10.1、6000A 和 10.2。
- 6000B 门店经理收到 1 个“我的任务”条目。
- 1000 门店经理收到 1 个“我的任务”条目。
情景 3
您可以为经理指定组织中的规划角色,如下所示:
- 10(未指定计划人员)
- 10.1(10 名区域经理)
- 6000A(10 名区域经理)
- 6000B(6000B 门店经理)
- 10.2(10 位区域经理)
- 1000(1000 门店经理)
当您创建 10 人的人员编制计划时,我们会创建以下“我的任务”条目:
- 10 区域经理收到 1 个“我的任务”条目:10.1、6000A、10.2。在自下而上的人员编制规划期间,在 6000B 门店经理提交之前,他们无法提交“我的任务”条目。
- 6000B 门店经理收到 1 个“我的任务”条目。
- 1000 门店经理收到 1 个“我的任务”条目。
10 为使区域经理能够在自下而上的人员编制规划期间更自由地提交“我的任务”条目,我们建议您执行以下任一操作:
- 将其指定为 10 人的计划人员。
- 为 10.1 创建 1 个人员编制计划,并为 10.2 创建单独的人员编制计划。
情景 4
您可以为经理指定组织中的规划角色,如下所示:
- 10(10 名区域经理)
- 10.1(10.1 状态管理器)
- 6000A(10 名区域经理)
- 6000B(10 名区域经理)
- 10.2(10.2 状态管理器)
- 1000(10 名区域经理)
当您创建 10 人的人员编制计划时,我们会创建以下“我的任务”条目:
- 10 区域经理收到 1 个“我的任务”条目:10、6000A、6000B 和 1000。
- 10.1 状态经理收到 1 个“我的任务”条目。
- 6000B 门店经理收到 1 个“我的任务”条目。
- 10.2 状态经理收到 1 个“我的任务”条目。
- 1000 门店经理收到 1 个“我的任务”条目。
当 10 个区域经理提交时,他们提交的金额为 10、6000A、6000B 和 1000。在自下而上的人员编制规划期间提交报告时,10.1 状态经理和 10.2 状态经理无法检查对 6000A、6000B 和 1000 所做的变更。如果在自上而下的人员编制规划期间提交,10.1 状态经理和 10.2 状态经理无法检查他们对 10.1 状态的变更。
为确保所有计划人员都能检查其变更,我们建议您执行以下任一操作:
- 为 10 人指定另一个计划人员。
- 为 6000A、6000B 和 1000 指定其他计划人员。