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Adaptive Planning
上次更新时间 :2023-06-23
正在导出到 NetSuite

正在导出到 NetSuite

This article includes suggestions and workarounds. Content may not be accurate for all use cases or represent best practices for the latest release.

问题

如何将数据导出到 NetSuite?

答案

如果已启用“NetSuite 集成”功能,并且当前用户具有“将预算导出到 NetSuite”权限,则可以在“导出”页面上使用“NetSuite 预算导出”功能。“导出”选项为“NetSuite”和“CSV 文件”。选择其中一个选项后,屏幕上显示的其他版块会根据您的选择进行更新。如果“输出目标”是 CSV 文件,则当前“导出”选项卡的所有版块都会显示在“输出目标”版块下方(有关更多信息,请参见“导出”选项卡帮助页面)。如果“输出目标”设置为“NetSuite”,则系统不会显示当前的“导出”选项卡版块,而是显示以下版块:
  • 预算种类 - 此选择器显示 NetSuite 中所有可用预算种类的列表。
  • 会计年度 - 此版块包含一系列复选框,每个会计年度对应一个会计年度,在该会计年度中,NetSuite 和 Adaptive Planning 中的开始月份和年份相同。为复选框显示的标签是 NetSuite 会计年度的标签。这些复选框最初未选中,用户必须选中至少一个复选框才能继续。
以下条件适用于“NetSuite 预算导出”功能:
  • 在将数据导出到 NetSuite 预算之前,您必须在 NetSuite 中启用“多个预算种类”功能。
  • 仅从当前工作版本导出数据;这是当前在页面上选择的版本。
  • 仅从总分类账账户导出数据。自定义账户、假设账户、模型化账户和多维账户不可导出 - NetSuite 不支持除总分类账账户以外的任何账户的预算。
  • 系统会删除 NetSuite 中与所选会计年度的所选预算种类对应的所有旧预算条目,然后,Adaptive Planning 中的数据会导出到 NetSuite 中,从而完全替换 NetSuite 预算中的所有数据。
  • 如果 AP 维度值的导出映射标记为“导出期间忽略”或保持未映射状态,则与该 AP 维度值关联的数据将不会被导出。
  • 导出总分类账数据时,不考虑自定义层级(以前称为计划)维度。系统仅考虑由具有拆分的账户指定的维度值。
  • 当选择的输出目标为 NetSuite 时,如果系统发现某些要导出的数据当前在“导出映射”页面中未映射,则单击“导出”主页上的“导出”按钮会将用户定向到“NetSuite 导出种类映射”页面。如果在“导出映射”页面中映射了要导出的所有数据,则系统不会将用户定向到“导出映射”页面,导出会立即继续。
  • 导出到 NetSuite 后,用户将转至结果页面,在该页面中可获知导出是否成功。
  • 如果没有 Adaptive Planning 维度映射到“子公司”,则所有数据都将导出到 NetSuite 中的“根”子公司。
导出的值会根据以下规则转换为币种:
  • 如果未将 Adaptive Planning 层级配置为维度映射,则要导出的所有值都来自应付账款组织结构(以前称为“计划树”)的层级汇总,因此在导出之前,所有值都将转换为最高层级币种。
  • 如果已映射 Adaptive Planning 层级,并且目标预算种类不是全局种类,则要以值所在层级的币种导出要导出的值。这些维度将以该币种导出到 NetSuite 中与该层级关联的子公司维度或其他维度。用户必须确保 Adaptive Planning 层级映射到 NetSuite 中等值币种的子公司。
  • 如果已映射 Adaptive Planning 层级,并且目标预算种类是全局种类,则要导出的值将在每个层级转换为公司币种,然后以公司币种和值所在的层级导出。
注:汇率不会从 Adaptive Planning 导出到 NetSuite,而是会自动从 Adaptive Planning 导出。两个系统中的汇率(尤其是 NetSuite 的“Budget Exchange Rates”区域中的汇率)必须相等,转换后的数字才会汇总并保持一致。