概念:计算型账户
计算型账户是包含公式的账户。当账户包含公式时,公式会计算该账户的数据。计算型账户为数据输入提供了一种自动替代方案。
账户公式具有以下用途:
- 防止您的团队输入或更改账户数据。
- 减少对新层级和版本的维护。账户在所有层级和版本中使用相同的公式。
- 确保版本之间的一致性。
- 避免用户错误。
支持的账户
您可以向以下类型的账户添加默认公式:
- 总分类账账户
- 自定义账户
- 添加到多维工作表的总分类账账户和自定义账户如果您已将总分类账账户添加到多维工作表中,则必须从多维工作表构建器的账户设置中添加公式。
您必须向以下类型的账户添加公式:
- 需要使用公式的指标账户
- 需要使用公式的多维计算型账户
- 需要使用公式的模型化计算型账户
公式重设
通过公式重设,管理员能够更改特定版本的默认公式。在以下情况下,请使用公式重设:
- 某些版本需要对账户进行不同的计算。
- 您希望保护在其他版本中计算的数据。
如果您锁定版本,计算型账户中的现有公式将成为该版本的重设公式。如此一来,您便能够更新其他版本中的公式,而不会影响已锁定版本中的数据。
账户的
“禁用版本特定的公式”设置
会移除对已锁定版本的自动保护。此设置对已存档的版本没有影响。数据输入重设
借助数据输入重设功能,您可以在特定版本中输入或导入数据。
数据输入具有以下用途:
- 解锁账户,使您能够在工作表中手动输入数据。
- 将历史数据(例如实际值)导入到特定版本中。
- 保护已锁定版本。
- 已合并多维工作表
- 模型化账户
- 指标账户
当账户的设置中存在公式时,您无法向该账户添加共享公式。即使是在添加数据输入重设时,此限制也适用。
添加公式和公式重设
通过以下方式添加或更改公式与重设:
- 更新账户设置。
- 导入公式会重设 中的模板。
共享公式与计算型账户比较
共享公式
| 计算型账户
|
|---|---|
公式作用于特定版本和层级组合。 | 公式作用于所有层级和版本。管理员可以选择为特定版本创建重设公式。 |
最终用户仍然可以在工作表视图中输入数据或更改公式。 | 计算出的数据在工作表中为只读。管理员可以选择为特定版本创建数据输入重设。 |