概念:账户组
账户组是一种类似于文件夹的组织工具,包含账户列表中的账户,但不会对总计进行求和。
在编写公式、构建工作表或设计报告和图表时,您可以使用组更轻松地查找账户。账户组无法汇总至账户,但可以汇总至其他组或假设账户、自定义账户和指标账户的根账户。
组可用于除总分类账账户之外的所有账户。
识别组
组和汇总账户都可以展开,以显示子级账户。如要区分差异,您可以访问“账户详细信息”窗格。组没有类型或许多其他字段。示例:
- “应收账款”是一个组,因为它具有有限的字段。
- “日均销售额”是汇总账户,因为它有一个类型,这表明它包含可在公式中使用的值。
要区分组和汇总,请在组的
“名称”
中添加 “组”
。例如:“应付账款组”。在工作表中,当处于折叠状态时:
- 组不会显示数据。
- 汇总账户会显示总计。
在“公式助手”中,您可以在列表中查看账户组,但无法将这些组用于公式。不过,如果您展开账户组,就可以查看在组中组织的账户。
删除账户组
如果您删除组,系统会同时删除该组的子级账户和所有子级账户的数据。