导入关联
- 获取要关联的用户名、层级、自定义维度值和相关属性的列表。为方便日后使用,您可以导出这些列表。
- 安全性:
- “管理员访问权限”>“用户”权限
- 拥有“组织结构”权限,并在其中选择“所有层级”。
- “模型包括:工作表、账户、维度和公式”权限
关联可将层级、自定义维度或相关属性与用户连接。然后,您可以使用关联代码为用户和组创建访问规则。将关联用于访问规则时,您可以通过更新关联来更新用户访问权限,无需更新规则。
层级所有权是一种用户关联,可将用户与层级连接。与常规层级关联不同,层级所有权还附带其他权限。
具有父级层级、父级维度值或父级属性的关联会自动将用户与父级的所有后代相关联。您无需为子级层级、属性值或维度值创建关联。导入操作会忽略与现有关联重复或已包含在现有关联中的任何关联。
示例:用户 jdoe@company.com 与总部层级存在关联。您为“销售”层级添加新的层级关联“jdoe@company.com”。“销售额”将汇总到“总部”。因此,导入操作会忽略该关联,因为“总部”的现有关联已包括“销售”。
创建层级所有权关联时,您必须:
- 将“代码”字段留空。
- 输入“层级”作为关联的维度。
模板和导出的电子表格中的术语“维度”泛指层级、自定义维度和属性。
导入关联时,您可以使用空白模板,也可以下载现有关联并进行更新。
有关创建关联的其他方法,请参见:
- 从主菜单中,选择“管理”。
- 单击“关联”。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 导入提供“下载模板”链接,方便您在空白模板中进行更改。说明位于模板的第一个选项卡中。导出下载现有关联,以便进行更改和添加。 - 打开您下载的电子表格。对于空白模板,请打开“关联”工作表。
- 填写电子表格的列时,请参考以下信息:
选项 描述 代码- 如要实现层级所有权,将此列留空。
- 为层级关联、属性关联和自定义维度关联输入任何唯一代码。此代码可以包含数字、字母、空格和符号。
关联的维度输入:- 如要实现层级关联和层级所有权,输入“层级”。
- 如要实现自定义维度关联,输入自定义维度的名称。
- 属性关联的属性名称。
关联名称Enter- 如要实现层级所有权关联,输入“层级所有权”。
- 层级关联、属性关联和自定义维度关联的任意名称。
除了实际的层级所有权关联(没有代码)之外,请勿将“层级所有权”用于任何其他“关联名称”。维度值代码输入 1:- 层级代码
- 层级属性值代码
- 自定义维度值代码
- 维度属性值代码
输入父级代码时,关联中始终会包括子级。用户名输入与值代码关联的第一个用户。输入所有其他用户,每行一个,并将前面的列留空。请查看下面的表格示例。 - 在最后一个用户名后面的行中,在“维度值代码”列中输入下一个值代码。
- 列出与该维度值代码关联的所有用户(每行 1 个)。
- 要启动新规则,请在上一个规则中列出的最后一个用户后面输入一个“代码”。
- 保存该电子表格。
- 返回“管理”>“关联”。
- 从工具栏中,单击“导入”。
- 选择一个单选按钮。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 替换删除并替换每个代码的所有现有关联。更新并附加更改现有关联并添加新关联。 - 将已保存的文件拖放至方框中,或单击方框中的任意位置并选择已保存的文件。
- 当您收到成功消息时,单击“完成”。
- 如果导入失败:
- 单击错误消息下方的“下载报告”链接。
- 打开文件,然后打开“错误”工作表。包含错误的行会显示为黄色。错误消息将显示在单元格中,并以红色文本显示错误。
- 选择包含错误的单元格,阅读完整消息。
- 打开导入工作表并找到相应的规则。它与“错误”工作表中的错误位于同一行。
- 更正错误并保存文件。
- 再次尝试导入。
LManager 是名为“层级经理”的层级关联的代码。 jsmith 和 janedoe 与“销售”层级相关联。请注意,“janedoe”的前 4 列为空。 janedoe 是 LManager 的
Sales
关联的一部分。请注意,对于“总部”层级的值,前 3 列为空。“总部”仍是“LManager”关联的一部分。“PManager”则是下一个关联规则。代码 | 关联的维度 | 关联名称 | 维度值代码 | 用户名 |
|---|---|---|---|---|
PManager | 产品 | 产品经理 |