创建共享公式
安全性:“模型包括:工作表、账户、维度和公式”权限
共享公式是应用于总分类账账户和自定义账户的计算。您可以将共享公式应用于整个版本跨度内的指定层级和账户。
如果您想实现以下目的,请使用共享公式:
- 在工作表中提供计算值,同时仍允许团队成员选择输入不同的数据。
- 为每个层级或版本提供不同的公式。
在“公式”页面中,您可以执行以下操作:
- 一次更新 1 个账户、层级和版本的公式。
- 如果同一账户和版本中具有同一公式且存在于多个层级,则对这些层级的公式进行更新。
- 更新父级层级的公式(这会复制到所有子级层级)。
您可以使用“用户的编辑内容”版块,防止更改用户输入的历史数据。
- 从主菜单中,选择“公式”。
- 从工具栏上方的下拉提示中,选择一个版本。相关公式只会应用于您选择的版本。您无法将共享公式添加到已锁定或已存档的版本。
- 从工具栏的下拉提示中,选择一个账户。您无法将共享公式添加到某些账户。
- 从“层级”选项卡中,选中对应的复选框以选择层级。如要一次性添加或更改多个层级的公式,可以根据需要选择任意数量的层级。如果您选择的是父级层级,系统会自动为其所有后代层级创建同一公式。您无法将共享公式添加到某些层级。
- 在“设置公式”文本框中,输入公式。
- (可选)。单击“公式助手”链接,获取有关构建公式的帮助。
- 填写“用户的编辑内容”版块。当层级旁边的“编辑”列中显示图标时,表示用户已为层级、账户和版本输入数据或不同的公式。填写此版块时,请参考以下信息:
选项 描述 保留跳过包含现有数据和不同公式的单元格。示例:假设您有往年的版本,在该版本中所选账户没有共享公式,而您不想将该数据替换为新计算。移除将全部现有数据替换为共享公式计算。示例:假设许多用户错误地输入了无效的数据来代替共享公式。
公式的计算值会自动填充到整个版本时间跨度内的层级和账户交集处。
如果您为“用户的编辑内容”选择“保留”,则计算值只会自动填充空白单元格。