导入和导出共享公式
- 创建账户、层级和版本。
- 安全性:
- 要导出:“模型包括:工作表、账户、维度和公式”权限
- 导入:结构导入权限。
使用导入功能创建多个共享公式,或批量更改现有公式。 您可以执行以下操作:
- 导出当前的共享公式,以便批量检查。
- 下载 Excel 模板并填写。
- 导入共享公式,以批量添加、删除或更新这些公式。
- 如果您有多个实例,请将公式导入到另一个实例中。
- 先使用 Excel 批量修改公式,然后再将其导入。
当您准备要导入的 Excel 电子表格时,请勿在各行之间留出多个空白行。Workday Adaptive Planning 会忽略第二个空白行之后的所有行。
当您导出 1,000,000 个或更少的共享公式时,Workday Adaptive Planning 会将其导出到 Excel 文件。 当您导出的共享公式超过 1,000,000 个时,Workday Adaptive Planning 会将其导出到 CSV 文件。
导出的文件包含您在选择
“导出”
时选择的版本名称。对于 具有用户编辑
的任何交集,“用户编辑”列值表示 “保留”
。- 从主菜单中,选择“公式”。
- 继续操作时,请参考以下信息:选项描述打印选择箭头,然后选择以下选项之一:
- 所选账户的公式:获取所选账户和版本的所有层级的公式。
- 所有账户的公式:获取所选版本中所有账户和层级的公式。
导入共享公式选择“下载模板”。 - 填写空白模板,或更改您导出的文件。进行更改时,请参考以下信息:选项描述Account输入账户代码。Level
- 要将共享公式导入到父级层级的“(单独)”层级,请输入父级层级名称。
- 要包括子级层级,请使用公式在单独的行中列出每个子级层级。
公式输入公式。如要移除公式,请将其留空或删除整行。用户编辑- 留空或输入“保留”以保存用户编辑,即使您未更改公式也是如此。
- 输入“remove”,以将所有现有数据替换为公式。
- 返回到“公式”页面,然后选择相应的版本。
- 在工具栏中,选择“导入共享公式”。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述更新并附加使用此选项可执行以下操作:
- 添加公式:输入不含公式的层级和账户组合。在“公式”列中输入公式。
- 删除公式:输入现有公式的层级和账户组合,并将“公式”列留空。或者,从导出的文件中找到层级和账户组合,然后从“公式”列中删除公式。
- 更改公式:输入现有公式的层级和账户组合,然后在“公式”列中输入更新后的公式。 或者,从导出的文件中查找该组合,然后在“公式”列中编辑公式。
重新加载完整结构删除当前所有共享公式,并将其替换为导入文件中的公式。对于不在导入文件中的层级和账户组合,Workday Adaptive Planning 会保留用户所做的所有编辑。 - 选择“上传”。