概念:分摊公式函数
分摊用于处理某个值在一段时间内的不均匀分配。经典用例涉及一年 52 周、12 个月。
为何使用 Spread 函数
您不能将 52 周平均分配到 12 个月中。但是,您可以将周平均分配到每个季度:
52 周 / 4 个季度 = 每个季度 13 周。
由于每个季度有 3 个月,因此您可以将 13 周除以 3 个月:
13 周 / 3 个月 = 每月 4 周,余数为 1。
如何对每个季度多出的月份进行会计处理?
您可以使用 4-4-5、4-5-4、5-4-4 结构。这些结构会将额外的一周放入每个季度的第 1 个月 (5-4-4)、第 2 个月 (4-5-4) 或第 3 个月 (4-4-5)。“较重”的月份以 5 表示,即有 5 周(而不是 4 周)的月份。
分摊函数不会将值分配到其他期间。相反,它们会根据假想分摊内的地点返回特定期间的值。要分配值,您可以在默认公式或共享公式中输入分摊函数,使其针对每个期间重复执行,从而有效地分配值。或者,您可以将公式复制到所有时段。
Adaptive Planning 的分摊函数
Adaptive Planning 提供 3 种分摊函数:
- Spread445 (N, M)
- Spread454 (N, M)
- Spread544 (N, M)
N 是要分配的值,M 是要分摊值的期间数量。您可以移除 M,此函数将根据 12 个月的分摊进行计算。分摊函数使用您为 M 输入的值,基于每月 > 季度系统(每个季度有 13 周)计算周数。
我们如何计算分摊函数
对于 M,我们建议您输入一个能被 12 整除或 12 的倍数的值。虽然您可以使用其他数字,但计算起来并不简单。
我们的计算方式如下:
- 根据 M 的值计算周数:
- 3 = 1 季度 = 13 周
- 6 = 2 个季度 = 26 周
- 12 = 4 个季度 = 52 周
- 24 = 8 个季度 = 104 周
- 等等。
- 将 N 的值除以算出的周数。
- 乘以 4 或 5,具体取决于当前期间的位置和分摊函数:
- 对于 4-4-5:对于 3 月、6 月、9 月和 12 月,乘以 5对于所有其他期间,请乘以 4。
- 对于 4-5-4:对于 2 月、5 月、8 月和 11 月,乘以 5对于所有其他期间,请乘以 4。
- 对于 5-4-4:对于 1 月、4 月、7 月和 10 月,乘以 5。对于所有其他期间,请乘以 4。
展示分摊函数数学运算的示例
表达式 | 第 1 个月的结果:1 月、4 月、7 月、10 月 | 第 2 个月的结果:2 月、5 月、8 月、11 月 | 第 3 个月的结果:3 月、6 月、9 月、12 月 |
|---|---|---|---|
分摊445(10,000) | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 4 = 769 | = (10,000 / 52) * 5 = 962 |
Spread445 (10,000, 6) | = (10,000 / 26) * 4 = 1,538 | = (10,000 / 26) * 4 = 1,538 | = (10,000 / 26) * 5 = 1,923 |
Spread454 (12,000) | = (12,000 / 52) * 4 = 923 | = (12,000 / 52) * 5 = 1,154 | = (12,000 / 52) * 4 = 923 |
Spread454 (12,000, 3) | = (12,000 / 13) * 4 = 16,000 | = (12,000 / 13) * 5 = 20,000 | = (12,000 / 13) * 4 = 16,000 |
Spread544 (200, 3) | = (200 / 13) * 5 = 77 | = (200 / 13) * 4 = 62 | = (200 / 13) * 4 = 62 |
Spread544 (200, 24) | = (200 / 104) * 5 = 10 | = (200 / 104) *4 = 8 | = (200 / 104) *4 = 8 |