跳至主要内容
Adaptive Planning
上次更新时间 :2023-06-23
新建工作表

新建工作表

安全性:“模型包括:工作表、账户、维度和公式”
权限
构建工作表来导入实际值和计划数据,并让团队成员查看和更改数据。新建工作表是第一步。您可以构建以下 3 种类型的工作表:
  • 标准:包含账户、层级和时间的基本网格。
  • 模型化:记录列表,可自动执行其他账户中的计算。
  • 多维:包含维度化数据的复杂网格。
  1. 在导航菜单中,单击“建模”
  2. 从“工作表”
    菜单中,单击相应的工作表类型。完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    按层级指定的工作表
    如果团队成员有权访问您指定给工作表的层级,则他们可以打开工作表。
    按用户指定的工作表
    如果您将工作表指定给团队成员,则他们可以打开工作表。
  3. 从工作表列表末尾,单击“新建工作表”
  4. 在“工作表名称”
    字段中,输入唯一名称。
    避免在名称中使用表情符号。
  5. 填写其余字段时,请参考以下信息:
    选项 描述
    新建工作表
    新建工作表。从下拉提示中,选择以下选项:
    • 标准
    • 模型化
      • 资本
        :使用预构建的模板
      • 人员
        :使用预构建的模板
      • 销售
        :使用预构建的模板
      • 空白的模型化工作表(高级)
        :设计您自己的模型化工作表
    • 多维
    复制现有工作表
    仅新建模型化工作表的副本。从下拉提示中,选择现有模型化工作表。
    您只能复制模型化工作表。
    工作表代码
    在您创建模型化工作表或多维工作表时显示。
    最佳做法:输入与工作表名称相近的代码。对于您添加到工作表中的所有账户代码,该代码是这些账户代码的第一部分。添加公式或导入账户更新时,您可以引用账户代码,并以工作表代码作为前缀。
    创建为已合并多维工作表
    在新建多维工作表时可用。
    已合并多维工作表合并了多个维度,并使用最多另外 3 个多维工作表或模型化工作表的数据。
  6. 单击“下一步”
  • 对于标准工作表:向导将前进到下一步。
  • 对于多维工作表或模型化工作表:系统将显示“工作表汇总”,其中包含后续步骤的链接。您可以在“工作表汇总”中构建和更改工作表的组件。
对于标准工作表,您可以执行以下操作:
  • 添加账户和账户组。
  • 单击“取消”
    ,保存您的操作供日后使用。
对于多维工作表,您可以执行以下操作:
  • 单击“多维账户”
    ,添加账户。
  • 单击“维度、属性和层级”
    ,添加列、自定义维度和属性,管理工作表设置,以及管理层级和维度值的可用性。
  • 单击“限制”
    ,添加基于维度交集的限制。
    示例:对特定层级或版本隐藏特定账户。此选项不适用于已合并多维工作表。
  • 单击“可访问性”
    ,添加可查看和更改工作表数据的用户。
    此选项仅适用于按用户指定的工作表。
  • 单击“完成”
    ,保存您的操作供日后使用。
对于模型化工作表,您可以执行以下操作:
  • 单击“模型化账户”
    ,添加假设账户与计算型账户,包括设置、公式、名称和代码。
  • 单击“列和层级”
    ,添加列、维度和属性,指定层级,为每个列创建查询,以及更改工作表设置。
  • 单击“可访问性”
    ,指定可查看和编辑工作表数据的用户。
    仅适用于按用户指定的工作表。
  • “验证规则”
    ,为列创建数据要求。
  • 单击“完成”
    ,保存您的操作供日后使用。
未完成的工作表在工作表列表中显示为红色。如要完成工作表或更改工作表,请单击工作表名称旁边的“编辑”
链接。