清除工作表中的所有数据
- 现有的多维工作表或模型化工作表
- 安全性:“模型包括:工作表、账户、维度和公式”权限
多维工作表和模型化工作表的
“建模
”区域中提供了“清除所有数据”
功能。使用“清除所有数据”
功能,您可以删除所有版本(包括已锁定版本)中的所有数据。出于以下原因,您可能需要清除多维工作表和模型化工作表中的所有数据:
- 您希望删除正在使用的维度或维度值。
- 您上传的数据不正确。
- 在初始模型构建期间,您加载了“虚拟”数据,并希望将其删除,以便加载真实数据。
清除数据时,不会清除以下内容:
- 计算型账户公式
- 账户关联
- 任何工作表定义,例如维度、账户和列。
您会删除所有数据,包括在单元格中输入的公式。对于模型化工作表,清除数据会删除已锁定版本和已存档版本中的数据。对于多维工作表,清除数据会删除已锁定版本中的数据,但不会删除已存档版本中的数据。
必要时,您可以下载特定版本的数据,以便在清除数据之前保存历史数据。 根据数据的数量和复杂性,您可以执行以下操作:
- 从工作表视图下载工作表。
- 创建与多维工作表定义匹配的矩阵报告。然后,将报告导出到 Excel。
- 创建与模型化工作表定义相匹配的模型化报告。然后将报告导出到 Excel。
- 从主菜单中,选择“建模”。
- 单击“按层级指定的工作表”或“按用户指定的工作表”。
- 单击多维工作表或模型化工作表名称旁边的“编辑”。
- 单击“清除所有数据”。
对于多维工作表,所有数据输入单元格均为空白。
对于模型化工作表,该工作表不再包含行。