示例:使用层级属性创建其他层级结构
本示例将说明如何使用层级属性来创建其他层级结构,以用于报告目的。
您的层级组织反映了公司的部门结构。通过此结构,您可以查看各个部门(一般及行政部、产品开发部和销售部)的总计。这些部门的地点位于美国的不同区域。如要报告跨部门的区域总计,您需要使用属性来标记层级,从而创建其他层次结构。
层级层次结构如下所示:
一般及行政
- 财务
- 人力资源
- 法务
- IT
产品开发
- 运营
- 工程
- 产品管理
销售
- 东海岸销售
- 西海岸销售
- 中西部销售
- 西南部销售
- 按照此情景中所述方式来创建层级。
- 安全性:
- “组织结构”权限
- “结构导入”权限
- 从主菜单中,选择“建模”。
- 单击“层级属性”。
- 从工具栏中,单击“导入层级属性结构”。
- 单击“下载模板”。
- 打开 Excel 电子表格,启用编辑,然后在计算机中另存为“新区域层级属性”。
- 单击工作表底部的“层级属性”选项卡。
- 如要创建属性,请在标题行之后的第一行中填写以下列:
选项 描述 属性名称输入“区域层级属性”。显示名称格式输入“名称”。 - 如要创建第一个属性值,请在同一行中填写以下列:
选项 描述 属性值名称输入“西海岸地区”。属性值代码输入“WC”。 - 如要创建下一个属性值,请在下一行中填写以下列:
选项 描述 属性值名称输入“东海岸地区”。属性值代码输入“EC”。 - 保存“新区域层级属性”电子表格。
- 返回到“建模”“层级属性”。
- 从工具栏中,单击“导入属性结构”。
- 选择“更新并附加”。
- 单击“选择文件”。
- 浏览计算机上的文件,找到并选择“新区域层级属性”电子表格。
- 单击“打开”。
- 单击“上传”。
- 从面包屑导航中,选择“建模”。
- 单击“层级”。
- 从工具栏中,单击“生成可打印视图”。
- 打开“层级”Excel 电子表格,启用编辑,然后另存为“具有层级属性的层级”。
- 对于每个层级:名称区域层级属性代码区域层级属性名称一般及行政留空。留空。
- 财务
输入“WC”。输入“西海岸地区”。人力资源输入“EC”。输入“东海岸地区”。法务输入“EC”。输入“东海岸地区”。IT留空。留空。产品开发留空。留空。运营输入“EC”。输入“东海岸地区”。工程输入“WC”。输入“西海岸地区”。产品管理输入“WC”。输入“西海岸地区”。销售留空。留空。东海岸销售输入“EC”。输入“东海岸地区”。西海岸销售输入“WC”。输入“西海岸地区”。中西部销售留空。留空。西南部销售留空。留空。 - 保存该电子表格。
- 返回至“建模”“层级”。
- 从工具栏中,单击“导入组织结构”。
- 选择“更新并附加”。
- 单击“选择文件”。
- 浏览您的计算机,选择“具有层级属性的层级”电子表格。
- 单击“打开”。
- 单击“上传”。
现在,您可以使用区域层级属性,按区域为层级创建其他汇总。其他层次结构如下所示:
东海岸地区
- 法务
- 人力资源
- 运营
- 东海岸销售
西海岸地区
- 财务
- 工程
- 产品管理
- 西海岸销售
区域(未分类)
- IT
- 中西部销售
- 西南部销售
您可以在层级中输入数据。向报告添加层级属性后,您可以查看各个区域的其他汇总。