概念：透视面板组快照
透视面板组快照是透视面板组中所有面板和图表的静态图片。快照可在创建人定义的参数中捕获数据的静态视图。即使其他人后来更新数据，快照中的数据也不会更改。
只要用户拥有 Adaptive Planning、Workday HCM 或 Workday Financials 的访问权限，他们就可以接收快照。
快照列表
您可以单击“面板”中的“快照”，查看所创建和共享快照的列表。如果您拥有“查看快照”权限，则可以从快照列表中查看其他人与您共享的快照。
在文件夹中，您可以找到与每个快照相关的以下信息：
- 为快照指定的名称。
- 发送快照的用户的用户名。
- 快照的日期。
- 收到各个快照的用户（不包括发送快照的用户）数量。
- 参数，例如时间、层级和币种。
时间表
您可以单击“时间表”，以查看已排定时间表的所有快照。从时间表列表中，您可以执行以下操作：
- 暂停或删除已排定时间表的快照。
- 返回到实时透视面板组。
共享快照
透视面板组的创建人可以创建快照，并发送经常性快照或一次性快照。快照的所有者或接收者可以执行以下操作：
- 查看已发送的快照。
- 通过“面板”“快照”，查看已发送和已接收快照的列表。
当您共享快照时，对方用户会在电子邮件中收到链接。他们可以单击该链接，将快照以 PDF 格式下载到计算机上。
针对不同受众的快照
您可以设置透视面板组相关信息筛选器，并为每个经过筛选的视图创建快照。然后，您可以从单个透视面板组向不同的受众传送不同的数据案例。
示例：通过在专为首席执行官、首席财务官和部门销售副总裁构建的透视面板组上设置筛选器，将“公司摘要”快照单独发送给这些人员。
受众 | 版本 | 相关信息：时间 | 相关信息：层级 | 相关信息：币种 | 相关信息：产品（自定义） |
|---|---|---|---|---|---|
首席执行官 | 实际值 | 当月-年 | 母公司（所有层级） | 美元 | 全部 |
财务控制官 | 工作预算 | 当月-年 | 母公司（所有层级） | 美元 | 全部 |
加拿大销售副总裁 | 预测 | 月-次年 | 销售 - 加拿大 | 加元 | 电子产品 |
当您创建快照时间表时，该时间表会记住筛选器，并根据这些筛选器发送快照。已发送的快照会记录标题页面上的筛选器，以便为收件人提供内容的相关信息。
快照信息
快照的 PDF 标题页中包含以下信息：
- 透视面板组名称
- 时段
- 层级
- 币种
快照的 PDF 页面页脚中包含以下信息：
- 创建并发送快照的用户的用户名
- 快照的日期和时间