概念:工作表中的汇总单元格
汇总指的是根据预设的结构对条目的值求和或求平均值。汇总单元格用来表示时间、账户、维度或层级的汇总值。并非所有汇总值均可在工作表中更改。要更改汇总值,需查找蓝色单元格。
用户不一定能看到工作表中的所有汇总。这是因为您的显示选项可能设置为隐藏汇总,管理员也可能为了提高多维工作表的性能而隐藏汇总。请参见 参考信息:多维工作表的工作表属性。
汇总的工作原理
要更改汇总值,可以使用以下方法:
- 更改计入单元格,然后让工作表计算汇总。
- 更改汇总,然后选择摊回方法来计算计入单元格中的数据。对于时间汇总,您不一定需要选择摊回方法。根据管理员设置的方法,输入的数据可以自动进行分配。
摊回方法决定如何将值分配到计入单元格。对于时间汇总,即使您在工作表上看不到计入单元格,只要这些单元格没有因任何原因而被锁定,系统也会将摊回数据填充到计入单元格中。对于层级汇总、维度汇总和账户汇总,系统只会在工作表上可见的计入单元格中填充摊回数据。
汇总是按模型中的所设层次结构而进行的。在为公司设置 Adaptive Planning 时,管理员已创建不同的层次结构。
- 时间层次结构基于您的日历设置,通常为“月”>“季度”>“年”。月份计入季度汇总,而季度汇总又计入年度汇总。
- 层级的层次结构通常基于您公司的组织结构。层级计入父级,而父级又计入单个最高层级(通常称为“母公司”)。
- 账户层次结构通常反映您公司的会计账簿。标准工作表中可以有小计,用于计算账户值之和。与账户汇总不同,小计不遵循账户层次结构,且不可更改。
- 每个自定义维度都是一个汇总。维度值计入维度汇总。
- 标准工作表上的拆分会在行中创建汇总。这些是在工作表上创建的数据种类。它们的工作方式与汇总类似,但不遵循结构性层次结构。
汇总限制(按工作表类型)
对于模型化工作表,只能在时间汇总中输入值。
对于标准工作表,可以在时间汇总和账户汇总中输入值。
对于多维工作表:
- 若时间汇总和账户位于列中、单独位于行中或作为最后一个嵌套维度位于行中,则会显示它们的汇总。
- 仅当层级和自定义维度是最后一个嵌套维度时,它们的汇总才会显示在嵌套行中。
列中的汇总
在所有标准工作表及具有时间跨度的模型化工作表中,时间汇总显示在计入单元格后面的列中(如果可见)。示例:“第 1 季度”列显示在“一月”“二月”“三月”列后面。
在多维工作表中,账户、层级等维度或任何自定义维度都可以位于列中。
行中的汇总
在所有工作表中,折叠行的汇总显示为灰色(只读)。展开行可更改计入值或汇总。展开后,标记为“总计”的汇总显示在最后一行。
- 在标准工作表中,账户通常是行标题,而工作表数据将按账户显示。
- 当您按层级查看标准工作表时,层级是行标题,您无法更改层级汇总的值。
- 在多维工作表中,您可以将时间、账户、层级等维度以及自定义维度拖放到行中。这些维度并非总是可更改。
- 对于多维工作表,管理员可能会隐藏总计行,以提高工作表的性能。
以汇总作为筛选器
如果以维度作为筛选器,则任何带有展开箭头的筛选器都是汇总。选择汇总时,您可以查看数据,但无法更改数据。选择“叶”或无法展开的筛选器时,您可以在工作表中更改数据。这些值将计入汇总。
- 模型化工作表和标准工作表中的筛选器
- 您可通过工具栏的下拉提示使用层级筛选器或账户筛选器。
- 多维工作表中的筛选器
- 在多维工作表中,任何不在行或列中的维度(包括时间、层级、账户和自定义维度)都是筛选器:

- 以维度属性作为筛选器
- 属性筛选器的工作方式有所不同。工作表可能并未包含所有可用的属性值。以下示例显示一个名为“Region”的层级属性,相关层级位于行中。“Legal”和“Human Resources”标记有“West Coast”属性值。 请注意“一般及行政”的总计,以及这些总计如何因所选属性而异:
如果您为某个属性值选择“全部”并查看行中所有未筛选的层级,则您为每个层级输入的值将标记相应的属性,即使您无法从属性筛选器中查看或选择该属性也是如此。
汇总(按计算类型)
某些汇总计算类型会阻止您在汇总中输入数据。
下表列出了每种计算类型的定义,并指明各种计算类型是否会在工作表中锁定单元格以阻止对其进行编辑,同时指明哪些维度可以包含该计算类型。
计算类型 | 在工作表中未锁定 | 时间汇总 | 层级汇总和自定义维度汇总 | 账户汇总 |
|---|---|---|---|---|
总和:计入单元格的总计。 | 是 | 是(对于定期账户) | 是 | 是 |
平均值:将空值计为零值时的平均值。 | 是 | 是 | 否 | 否 |
非空平均值:计入单元格的平均值(未将空值计为零值)。 | 是 | 否 | 是 | 否 |
最后一个:与最后一个计入单元格相同。 | 是 | 是(对于累计账户) | 否 | 否 |
加权平均值:根据另一个账户加权的平均值。 | 否 | 是 | 是 | 否 |
文本:管理员指定的只读文本。 | 否 | 否 | 是 | 否 |