概念:单元格注释
通过单元格注释,您可以检查单元格注释以及向工作表中的任何单元格添加注释。单元格注释会粘在账户、时间、层级和版本的交集处。
示例:您可以在以下项的交集处添加单元格注释:
- “6100 产品收入”账户行
- “2023 年 1 月”时间跨度列
- “北部 - 销售”层级
- “工作预算”版本
单元格注释的工作原理
带有注释的单元格在边角上标有红色三角形。您可以将鼠标指针悬停在三角形上,以查看注释。您几乎可以向任何单元格添加注释。
但在以下情况下,您无法添加单元格注释:
- 版本或层级已锁定。
- 该单元格不是标准数据单元格。示例:作为列标题的单元格。
单元格注释是一些特定版本的一部分。您只能在所选版本中查看和搜索单元格注释。子版本中的注释不会汇总到父级版本。示例:您向子版本添加单元格注释。如果您处于父级版本中,则不会看到注释。
层级中的注释不会汇总到父级。
示例:假设您的层级结构包括以下层级层次结构:
- 加拿大
- 销售
- 服务
源关联账户中的单元格注释不会保存在源账户中。
单元格注释与工作表注释、报告注释和工作流层级注释是分开的。
添加、编辑或删除单元格注释
您可以右键单击已打开工作表中的单元格,然后选择:- 添加注释
- 编辑注释
- 移除注释
搜索单元格注释
如果您具有“系统审核权限”权限,则可以在按层级指定的工作表和假设中搜索单元格注释。您可以从“工作表概览”页面的“更多”菜单中搜索单元格注释。当系统显示结果后,您可以单击放大镜来浏览单元格并查看注释。