示例:使用属性输入公司间抵销
通过这个示例,您将了解到如何在启用“合并”功能的情况下,使用属性方法来输入公司间抵销。
“母公司”层级包含 2 个子级层级:“公司 A”和“公司 B”,分别表示“母公司”的子公司。假设您想要在“当前预算”版本中输入一笔交易,即在 2023 年 1 月,“公司 A”向“公司 B”支付了 $4,000。您希望在“母公司”层级抵销该交易。
要使用属性方法,您需要为每对可能存在交易关系的贸易合作伙伴创建一个单独的账户。为每对贸易伙伴输入交易时,请务必使用相同的贷记账户和借记账户。账户结构如下所示:
- 公司间应付账款
- “公司 A 应付公司 B”- 具有“公司 B”属性。
- “公司 B 应付公司 A”- 具有“公司 A”属性。
- 公司间应收账款
- “公司 A 应收公司 B”- 具有“公司 B”属性。
- “公司 B 应收公司 A”- 具有“公司 A”属性。
当交易账户位于标准工作表上时,您无法查看账户属性。账户名称应一目了然。当交易账户位于多维工作表上时,您可以查看账户属性。您可以使用这些属性来帮助您筛选和透视工作表,以找到正确的单元格。在此示例中,您在名为“公司间交易”的标准工作表上跟踪公司间交易。各账户位于各行中。
- 从主菜单中,选择“工作表”。
- 要打开工作表,请单击“公司间交易”。
- 从顶部菜单的版本提示中,选择“当前预算”。
- 从“层级”提示中,选择“公司 A”。选择“公司 A”,为付款合作伙伴输入交易。
- 在与“2023 年 1 月”和“公司 A 应付公司 B”对应的单元格中,输入“4,000”。工作表如下所示:层级:公司 A账户2023 年 1 月公司间应付账款-公司 A 应付公司 B4,000-公司 B 应付公司 A公司间应收账款-公司 A 应收公司 B-公司 B 应收公司 A
- 在工具栏中,单击“保存”。
- 从“层级”提示中,选择“公司 B”。选择“公司 B”,为收款合作伙伴输入交易。
- 在与“2023 年 1 月”和“公司 B 应收公司 A”对应的单元格中,输入“4,000”。工作表如下所示:层级:公司 B账户2023 年 1 月公司间应付账款-公司 A 应付公司 B-公司 B 应付公司 A公司间应收账款-公司 A 应收公司 B-公司 B 应收公司 A4,000
- 在工具栏中,单击“保存”。
在此设置下,交易金额 4,000 不会计入“母公司”层级的“应收账款”或“应付账款”账户。
您可以执行以下其中一项操作:
- 转至“母公司(单独)”层级,查看这 2 个条目是否相互抵销。
- 转至 以检查交易。请参见 在“合并”功能下查看公司间抵销。