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创建报告快照

创建报告快照

安全性：
  • “访问报告”权限
  • “创建个人报告”权限
  • “创建共享报告”权限
快照是报告在特定时间点保存的副本。您可以使用以下格式捕获矩阵报告和模型报告的快照：
  • 具有参数化层级的 HTML
  • Excel
  • PDF
通过快照，您可以将报告存档，以使任何报告数据（包括注释）都不受实例中的结构性变更所影响。您可以通过快照访问报告的实时版本，前提是您可以使用该报告。
  1. 从主菜单中，选择“报告”
    。
  2. 访问“个人”
    或“共享”
    报告文件夹。
  3. 右键单击一个报告，然后选择“创建快照”
    。
  4. 完成此任务时，请参考以下信息：
    选项 描述
    描述
    输入要对报告文件夹中的快照显示的悬停文本。
    层级参数选项
    此选项仅在下列情况下对 HTML 报告显示：
    • 这些报告包含层级作为报告参数。
    • 您可以访问多个层级。
    单击“包括所有层级”
    以捕获整个组织结构，包括您可以访问的层级数据和层级注释。 快照报告最多可包含 6,000 个层级。如果快照报告超出此限制，则系统会禁用“包括所有层级”选项，并显示一条消息。
    “包括所有层级”
     选项也不适用于包含您已允许多选的层级参数的报告。
    默认输出
    为快照选择一种输出类型：
    • HTML
    • PDF
    • Excel
    仅当报告包含附加模板时，您才能选择 Excel 模板
    。Workday 仅会将报告簿快照生成为 ZIP 文件。
    创建并共享
    仅当您将快照保存在共享文件夹中时可用。
定期监视快照的使用情况和性能。请参见 检查报告指标。