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Adaptive Planning
概念:按需重新计算工作表设置

概念:按需重新计算工作表设置

“按需重新计算”是一项可用于模型化工作表和多维工作表的工作表设置,可提高大型工作表和整个模型的性能。“按需重新计算”类似于 Excel 中的“手动计算”。

模型中计算的工作原理

在典型的 Adaptive Planning 实例中,当您保存工作表时,系统会重新计算模型中的所有数据。示例:您在损益表上更新“收入”子级账户的值。在您保存工作表后,按账户、层级和时间列出的所有汇总都会更新。此外,系统还会重新计算引用该账户或任何汇总账户的所有公式。这样做的好处是,无论您在模型中处于什么位置,数据始终为最新数据。代价是模型(尤其是大型模型)具有较大的性能负担。

按需重新计算的工作原理

“按需重新计算”功能可隔离多维工作表和模型化工作表中的数据,从而减轻这种负担。您可以更改数据,并且在您通过单击工作表工具栏中的按钮手动重新计算之前,模型不会重新计算。使用“按需重新计算”的优势在于,它可以提高模型和工作表的性能,这在大量更新期间非常有用。代价是数据不是最新的,您必须记得手动重新计算每个具有“按需重新计算”选项的工作表。
您还可以重新计算启用了“按需计算”功能的所有工作表。
仅当由此产生的性能改进值得持续进行手动重新计算的管理工作时,才应启用此设置。
启用此功能后,在您单击工作表工具栏中的“重新计算公式”之前,工作表不会显示计算出的数据或链接的数据。

福利和用例

通过启用“按匹配项重新计算”设置,指定在给定行发生变更时您也希望重新计算的其他行,您可以在相关行发生变更时重新计算模型化工作表上的其他行。
在以下情况下,“按需重新计算”会有所帮助:
  • 适用于非常复杂的计算密集型模型。示例:一个包含数千名员工的人员工作表,其中每个员工的部分工资取决于部门或学科的人员支出总额。
  • 在包含很少更改的数据的工作表上。示例:在根据上一年销售额或费用计算比率的多维工作表上。

按需重新计算时的工作表行为

无论是否启用“按需重新计算”选项,多维工作表都始终会计算汇总,因为它们不是基于公式的汇总。您无需单击“重新计算公式”按钮即可更新汇总。使用“按需重新计算”时,您只需单击该按钮即可更新工作表或模型中其他位置显示的任何公式驱动数据。
对于未启用“按需重新计算”的模型化工作表,每个新行和对现有行的任何变更都可能触发工作表中所有行和账户的重新计算。
通过“按需重新计算”,您可以:
  • 更改行、删除行以及添加新行,而不会触发工作表其余部分的重新计算。
  • 向行添加拆分,而不会触发对父行的重新计算。
单击工作表工具栏中的“重新计算公式”按钮,按层级重新计算。要重新计算所有层级,请确保在单击此按钮之前选择最高层级。

模型化工作表的“匹配时重新计算”

在模型化工作表设置中,您还可以确定在更改单个行时要重新计算哪些行。对于自定义维度列和文本选择器列,您可以启用“按匹配规则重新计算”复选框。使用此选项时,当您编辑某行时,系统会自动重新计算具有匹配值的其他行。
示例:工作表具有一个“产品”维度。您编辑行,并将“产品”的单元格值从“毛衣”更改为“T 恤”。系统将根据变更重新计算工作表上包含“毛衣”“T 恤”的所有行。您无需单击“重新计算公式”按钮。

视频:按需重新计算

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