概念：账户的数据隐私设置
“数据隐私设置”
控制您在层级之间的公式中引用账户值的方式。此设置提供了一种方法，可防止用户编写的公式引用他们无权访问的数据。示例：在“销售”层级输入数据的用户是否应该能够在“财务”层级引用“工资”账户值？“数据隐私设置”
有 3 个选项：- account is Private 的值。
- 账户的值仅在最高层级公开。
- 账户的值在所有层级上均公开。
在以下示例中，层级层次结构如下所示：
- HQ
- 人力资源
- 销售
- 北美洲
- 南美洲
- 研发
- 研究
- 开发部
值为私密账户
此选项是所有账户的默认选项。选择此选项后，用户可以在同一层级或子级层级引用该账户。此选项最适合包含需要高度保护的高度敏感数据的账户。
示例：用户位于“销售”层级，并引用 Acct.1，该层级具有
“账户的值是私有的”
选项。公式段 | 有效期 |
|---|---|
Acct.1(level=This) | 有效，因为公式引用了“此层级”“销售”层级。 |
Acct.1(level=North_America) | 此公式有效，因为它引用了“北美”层级，而该层级是“销售”的子级层级。 |
Acct.1(level=HR) | 无效，因为人力资源部门不是销售部门的子级部门。您可以在“人力资源”或“总部”级别创建公式段。 |
Acct.1(level=Research) | 无效，因为研究部门不是销售部门的子级部门。您可以在“总部”、“研究与发展”或“研究”级别创建公式段。 |
仅在最高层级公开账户的值
选择此选项后，您可以在以下位置引用账户的值：
- 同一层级。
- 子级层级。
- 最高层级，提供账户在所有层级的汇总值。
此选项最适合需要对详细信息（而非汇总值）进行保密的账户。此选项会重设访问规则，因此即使用户没有最高层级的层级访问权限，仍然可以在公式中引用该值。
示例：用户位于“销售”层级，并引用 Acct.2，该账户具有
“值仅在最高层级公开”
选项。公式段 | 有效期 |
|---|---|
Acct.2(level=This) | 有效，因为公式引用了“此层级”“销售”层级。 |
Acct.2(level=North_America) | 此公式有效，因为它引用了“北美”层级，而该层级是“销售”的子级层级。 |
Acct.2(level=HR) | 无效，因为人力资源部门不是销售部门的子级部门。您可以在“人力资源”或“总部”级别创建公式段。 |
Acct.2(level=Research) | 无效，因为研究部门不是销售部门的子级部门。您可以在“总部”、“研究与发展”或“研究”级别创建公式段。 |
Acct.2(level=HQ) | 有效，因为任何层级都可以引用最高层级，在本示例中为“总部”。 |
账户的值在所有层级均公开
如果您选择此选项，则会移除所有限制。此选项最适合不需要任何保护的账户。请注意，此选项会重设访问规则。示例：您可以使用公式来引用您无法访问的层级。
假设账户存在异常
此
数据隐私设置
不适用于假设账户。假设账户始终以具有 “账户的值仅在最高层级公开”
选项的方式运行，访问规则和数据隐私设置
“数据隐私设置”
的两个公开选项都会重设访问规则。无权访问层级的用户可以在公式中引用这些层级中存储的数据。如果能够引用数据，则可以公开数据。