可配置的工作流
预览日期：2026 年 2 月 7 日。上线日期：2026 年 5 月 8 日。
在此版本中，我们引入了可配置工作流，这是一个新框架，可让您设计、编排和执行规划周期。现在，您可以使用图形构建器创建可重用的工作流定义，将任务动态分配给用户、用户组或关联，以及在“中心”内管理整个生命周期。此功能取代了原有的“工作流”和“流程跟踪器”。
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6 分 59 秒功能优势
此功能使您能够：
- 提高了灵活性。现在，您可以设计与您的独特组织结构相匹配的工作流，同时支持自下而上和自上而下的规划动议。
- 改进管理。现在，您可以在提交和审批时强制执行严格的数据锁定，以确保规划周期内的数据完整性。
- 提高了流程效率。现在，您可以自动执行任务移交、通知和提交流转，从而降低管理开销。
- 精细控制现在，您可以利用工作表范围将任务限定到特定的数据切片，从而确保用户仅关注相关账户和层级。
- 提高了可见性。现在，您可以通过详细的监控和审核日志立即了解规划进度，从而帮助您快速识别和解决瓶颈。
变更
工作流管理和定义
我们在中心的新
“工作流”
版块中添加了新的“工作流定义”
页面，您现在可以在其中创建工作流定义，并将其用作规划周期的可重用模板。您可以使用以下任务类型创建定义：
- 待办事项
- 提交
- 批准。
- 提交层次结构
当您在
“工作流定义”
页面上新建工作流定义时，我们会提供一个支持拖放操作的图形化工作流定义构建器，让您能够：
- 移动提交和批准任务组。
- 在提交任务组内移动任务和批准任务组。
- 移动待办事项任务。
- 对任务重新排序。
在工作流定义中创建待办事项任务时，您可以配置任务目标，并将用户定向到特定的面板或工作表以完成工作。
创建提交任务时，您还可以配置工作表范围，以定义适用于任务的特定模型化工作表或多维工作表。现在，当被指定人提交或批准这些工作表时，系统只会自动锁定特定角色的这些工作表。
当您发布工作流定义时，我们会：
- 使您能够使用这些工作流定义来启动特定计划版本和参与层级的工作流。
- 当存在有效的工作流时，针对主要结构变更自动锁定工作流定义。
工作流管理
我们在中心的
“工作流”
版块中添加了新的“工作流”
页面，您可以在该页面中使用包含所有工作流及其状态和进度的平面列表视图来监控工作流。您可以使用此页面执行以下操作：
- 深入挖掘特定实例，以查看任务级别的详细信息。
- 将工作流任务历史记录和参与层级导出到 Excel，以进行审核和详细检查。
- 暂停、恢复和存档工作流实例，以管理规划周期生命周期。
最终用户体验
我们在您的中心添加了新的
“我的任务”
版块，您可以将其用作中央收件箱，以便执行以下操作：
- 查看和访问为您指定的待办事项，以及提交和批准任务。直接对我们在任务中显示的任务目标执行操作。示例：您将“费用”工作工作表设置为待办事项任务目标，您的被指定人可以直接在任务中查看“费用”工作工作表并对其执行操作。
- 提交、提交所有层级、批准、批准所有层级或送回您的任务。
当您送回任务时，我们会自动执行以下操作：
- 解锁层级和组织层次结构中该特定部分的数据。
- 通知原始提交人。
- 将任务状态重置为“正在进行”。
在以下任务中，您可以发送Adaptive Planning通知：
- 已指定
- 已送回。
安全性和设置
在
“管理”的
“常规设置”
页面上，我们添加了新的“启用可配置工作流”
复选框。如果您启用此功能，系统会禁用原有的“工作流”和“流程跟踪器”功能。我们新增了
“管理工作流”
权限。需要此权限才能创建定义、启动和监控工作流。现在，我们支持将关联指定为任务的被指定人，从而允许根据指定的层级动态流转工作流。
我需要做什么？
- 在“管理”的“常规设置”页面上，选中“启用可配置工作流”复选框，然后保存设置。注意：如果您启用此功能，系统会禁用原有的“工作流”和“流程跟踪器”功能。
- 为将管理规划周期的安全组或用户指定“访问中心”、“编辑中心”和“管理工作流”权限。
- 配置要用作提交和批准任务的被指定人的关联。转至“管理”>“关联”，定义将推动任务流转的用户与层级之间的关系。示例：为层级“产品开发”创建预算提交者关联。
- 创建一个新的中心来存放工作流定义，或使用现有的中心。示例：创建 Financial Planning 中心。
- 确保所有工作流参与者都有权访问此中心以及中心内的所有工件。
如果我不执行任何操作，会发生什么情况？
如果您未选中
“启用可配置工作流”
复选框并保存设置，则您的租户将继续使用旧版的“工作流”和“流程跟踪器”功能。但是，我们建议您规划迁移，因为此新框架提供了增强的功能，并将成为将来更新的标准框架。测试情景
当您使用“Ask Workday”询问有关可配置工作流的问题时，在我们将此功能上线到上线环境之前，
“源链接”
版块中指向可配置工作流主题的链接将无效。变更日志
可配置的工作流
我们将此功能在上线环境中的交付日期从 2026 年 3 月 14 日更新为 2026 年 5 月 8 日。