通过排定时间表的附件进行报告爆发

预览日期：2025 年 2 月 8 日。上线日期：2025 年 3 月 15 日。

在此发行版中，Workday 允许您使用收件人的数据访问权限排定一份报告，并将其分发给多个用户。每位收件人都会根据自己的访问权限获得属于自己的报告切片。

功能优势

报告收件人无需导航到应用程序，即可在收到电子邮件通知时轻松查看报告结果。

您可以执行以下操作：

将矩阵报告和模型报告排定为电子邮件通知中的 Excel 附件。然后，收件人可以从电子邮件通知中下载附加的报告。

使用收件人的数据访问权限，为多个用户排定时间表并将一个报告分发给多个用户（在单个时间表中最多可访问 250 个用户）。

根据特定参数或维度分发报告。

示例：您创建了一个重复报告，并以工作表选项卡的形式使用层级来组织数据。您还可以确保报告接收人能够访问您想让他们查看的数据。接下来，您根据收件人的访问权限排定此报告的分发时间表。在这种情况下，每个接受人只能看到他们有权访问的层级或工作表选项卡的数据。

您需要执行以下操作：

从“管理”“常规设置”中为已排定时间表的通知启用附件。启用此功能后，您可以排定时间表并分发带有附件的矩阵和模型报告通知。（可选）您可以对时间表强制使用密码保护。

已为时间表报告指定以下权限：

创建报告时间表

在通知中发送附件

（可选）
管理所有报告时间表

下载到 Excel
排定者和接收人都需要此权限。

验证是否存在通知收件人的电子邮件地址。

配置“通知”并创建“通知流转规则”，以从启用了 Workday 的 Adaptive Planning 实例接收带有附件的报告通知电子邮件。请参见步骤：设置 Workday 通知。

如果您未启用“启用已排定通知的附件”功能，则在 Adaptive Planning 中看不到任何变化。您将无法以附件的形式排定报告和分发报告。

请考虑包括密码保护要求，因为这些附件会将您的数据发送到 Adaptive 之外。

请注意您的用户被指定用于报告的“访问规则”。您可以使用“管理”中的“用户访问权限计算器”来检查用户的数据交集。

考虑使用具有访问规则的全局用户组和关联来帮助进行安全管理。