Ocultar uma versão de um usuário
Pergunta
Tenho uma versão que gostaria de ocultar de um usuário, por isso criei um grupo de usuários globais, adicionei o usuário e alterei a configuração de Controle de acesso da versão para Ocultado para esse grupo. Por que o usuário ainda pode acessar a versão?
Resposta
Se um usuário pertence a vários grupos, ele recebe o nível mais alto de acesso permitido por sua associação ao grupo.
Nesse caso, o usuário em questão é membro do grupo Usuário ou Acesso à planilha editável, dependendo da permissão da função dele. Se a função à qual o usuário foi atribuído tiver a caixa Acesso à planilha editável marcada, ele pertencerá ao grupo Acesso à planilha editável. Se a caixa Acesso à planilha editável não estiver marcada, eles estarão no grupo Usuário.
Para ocultar uma versão deste usuário, você precisa definir Acesso a usuários ou à planilha editável como oculto, dependendo de qual grupo ele pertence. Em seguida, os usuários que estão no grupo Usuário ou Acesso à planilha editável precisarão ser atribuídos a um grupo de usuários globais e, em seguida, receber a permissão de acesso de nível superior.
Consulte os artigos Acesso à versão e Controle de acesso à versão para obter mais informações.