Conceder acesso somente leitura à planilha de pessoal
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Pergunta
Gostaria de conceder aos meus usuários acesso à planilha de pessoal, mas eles não devem poder fazer edições. Como posso fazer isso?
Resposta
Normalmente, a planilha de pessoal é configurada para exigir que os usuários tenham a permissão de função "Acessar detalhes de salário" para visualizar a planilha ou qualquer uma de suas linhas. Essa configuração pode ser ajustada na guia Segurança do menu Propriedades da planilha em
Modelagem > Planilha atribuída a nível > "Editar" planilha de pessoal > Colunas e níveis
.
A permissão Acessar detalhes de salário pode ser atribuída a uma função em
Administração > Funções e permissões
. Para que o usuário possa editar a planilha, ele também precisa ter a permissão de função Acesso à planilha editável. A permissão da função Acesso à planilha editável se aplica a todas as planilhas às quais o usuário tem acesso.
Se você deseja conceder a determinados usuários acesso somente leitura à planilha de pessoal, mas ainda pode editar todas as outras planilhas do modelo, há algumas opções diferentes, conforme descrito abaixo:
- Crie um relatório modelo que contenha as informações da planilha de pessoal. Nesse cenário, os usuários sem a permissão Acessar detalhes de salário não conseguiriam visualizar o relatório. Assim, você pode criar um instantâneo em PDF ou Excel do relatório e salvá-lo em seu computador. Em seguida, você pode carregar o arquivo e compartilhar o arquivo de relatório carregado com os níveis de usuário necessários.
- Crie um segundo logon para os usuários que precisam de acesso somente leitura à planilha de pessoal. O segundo logon teria a permissão da função Acessar detalhes de salário, mas não incluiria a permissão Acesso à planilha editável.
- Torne todas as colunas na planilha Pessoal somente leitura no construtor de planilhas modeladas. O usuário ainda pode adicionar e excluir linhas da planilha de pessoal, mas não pode editar as linhas existentes. A configuração de somente leitura do construtor de planilhas se aplica a todos os usuários, portanto, quem quer que esteja inserindo as informações precisa desabilitar temporariamente as configurações de somente leitura para fazer edições ou importar os dados (e não fazer alterações por meio da interface de usuário).