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Adaptive Planning
Alterar visualização da planilha

Alterar visualização da planilha

Escolha uma destas opções para alterar a visualização das planilhas. Esteja atento ao tipo de planilha aberta (aprenda a identificar os tipos de planilha). Estas funções estão disponíveis somente quando você está conectado ao
Adaptive Planning
:
  • Alternar eixos
  • Filtrar por períodos temporais
  • Filtrar linhas por conteúdo
  • Suprimir zeros e espaços em branco
  • Alterar dimensões, eixos e coordenadas

Alternar eixos em planilhas padrão

Essa opção está disponível somente para planilhas padrão. Você pode trocar a linha e o filtro do painel do Planning nas planilhas padrão.
Visualização por padrão das contas na primeira coluna e dos níveis no menu suspenso.
Opção
Descrição
1
Por padrão, você vê as contas listadas nas linhas da primeira coluna.
2
Por padrão, você escolhe os níveis no menu suspenso do painel do Planning.
Para trocar o filtro e as linhas, clique com o botão direito do mouse na primeira coluna da grade e selecione
Planning
 >
View by level
.
Agora você vê os níveis abaixo das linhas da primeira coluna. Você escolhe as contas no painel Planejamento.

Alterar e filtrar períodos temporais em todas as planilhas

Essas opções de exibição estão disponíveis para qualquer planilha que tenha intervalos de tempo. Para filtrar o período temporal na grade:
  1. Verifique se você está conectado ao
    Adaptive Planning
    .
  2. No Planning
    faixa de opções da guia, clique em
    Opções de exibição
     .
  3. Clique na guia
    Tempo
    .
  4. Selecione o início e o término do intervalo de tempo que você quer visualizar na planilha.
  5. Selecione as colunas a serem exibidas para cada ano listado (que é baseado nas opções selecionadas para Início e Fim). Você pode fazer seleções diferentes para cada ano listado.
Exemplos de exibições de períodos temporais
Suponha que seja maio de 2017:
Campo
Início do ano atual, Fim do trimestre atual, Exibir meses
Início de deslocamento do exercício atual, Fim do trimestre atual, Exibir meses
Início do mês, Término do mês atual, Exibir meses
Início do mês, Término do mês atual, Combinação de exibição
Iniciar seleção:
Exercício atual
Deslocamento: 0
Exercício atual
Deslocamento: -1
Mês e selecione abril de 2016
Mês e selecione abril de 2016
Encerrar seleção:
Trimestre atual
Deslocamento: 0
Trimestre atual
Deslocamento: 2
Mês atual
Mês atual
Exibições de colunas:
Meses para todos os anos
Meses para todos os anos
Meses para todos os anos
Para 2016, selecione o trimestre
Para 2017, selecione o mês
Resultado:
Início: janeiro de 2017
Fim: junho de 2017
Início: janeiro de 2016
Fim: dezembro de 2017
Início: abril de 2016
Fim: maio de 2017
T2, T3 e T4 de 2016, seguido por janeiro, fevereiro, março, abril e maio de 2017

Filtrar por conteúdo em planilhas modeladas

Essa opção está disponível somente em planilhas modeladas. As planilhas modeladas geralmente têm muitas linhas de conteúdo. Use os filtros para:
  • Localizar dados relevantes
  • Reduza o tamanho da sua planilha
  • Eliminar rolagem
  • Ver diferentes conjuntos de dados se o seu administrador tiver limitado a quantidade de linhas que uma planilha modelada pode exibir (se isso acontecer, você verá uma observação informativa na parte inferior) Planilha modelada truncada
Se você está conectado ao
Adaptive Planning
 on-line, o uso do filtro fará com que você seja desconectado. Salve seu trabalho on-line antes de usar o filtro no
Excel Interface for Planning
.
  1. Verifique se você está conectado ao
    Adaptive Planning
    .
  2. Na faixa do Planning, clique em
    Filtros de planilha
     FilterSheet.png.
  3. Selecione uma coluna para filtrar. Por exemplo, se sua planilha lista colaboradores, você pode selecionar Nome para filtrar por nome.
  4. Selecione o operador para as regras de filtro: começa com, termina com, contém, não contém e assim por diante.
  5. Insira letras, palavras ou números no campo vazio. Por exemplo, você pode escolher
    Nome
    e
    começa com
    e inserir T. Quando você clica em
    OK
    , a planilha mostra apenas os colaboradores com nomes que começam com T.
  6. Clique no ícone de adição (+) para adicionar outras regras ao filtro. Você pode selecionar uma coluna diferente ou a mesma coluna e um operador diferente para filtrar ainda mais a planilha. Por exemplo, você pode selecionar
    Nome
    ,
    termina com
     e inserir E. Agora, quando você clica em
    OK
    , a planilha mostra apenas os colaboradores com nomes que começam com T
    e
    terminam com E.
  7. Clique em
    Adicionar grupo
     para adicionar regras OU aos seus critérios. Por exemplo, você pode selecionar
    Nome
    e
    começa com
     novamente. Em seguida, insira R. Agora, quando você clica em
    OK
    , a planilha mostra os colaboradores cujos nomes começam com T e terminam com E
    , bem como
    os colaboradores cujos nomes começam com R.
  8. Clique em
    OK
    .
Adicione regras E usando o ícone de adição e regras OU usando o botão
Adicionar grupo
.

Suprimir zeros e espaços em branco em planilhas padrão e de cubo

Essa opção está disponível somente para planilhas padrão e de cubo. Para suprimir zeros e espaços em branco ou mostrar zeros (principalmente se você está tentando inserir novos dados):
  1. Verifique se você está conectado ao
    Adaptive Planning
    .
  2. No Planning
    faixa de opções da guia, clique em
    Opções de exibição
     .
  3. Clique na guia
    Tempo
    .
  4. Na parte inferior da janela, selecione ou desmarque a opção
    Suprimir linhas somente com zeros ou em branco
    . Se zeros e espaços em branco forem suprimidos, você não verá linhas com células em branco ou iguais a zero e não poderá inserir novos dados nelas.

Alterar dimensões, eixos e coordenadas

Essas opções estão disponíveis somente para planilhas de cubo. As planilhas de cubo têm mais opções disponíveis no Planning
do que outras planilhas, e você pode personalizar ainda mais a forma como os dados dessas planilhas são exibidos. Não sabe se está olhando para uma planilha de cubo? Saiba como identificar os tipos de planilha.
As dimensões são incorporadas às planilhas de cubo pelo seu administrador de modelagem.
Verifique se você está conectado ao
Adaptive Planning
e altere qualquer uma das opções de exibição disponíveis para planilhas de cubo no painel do Planning:
  • Reverta para a exibição original e desfaça todas as alterações de exibição que você fez.
  • EIPSwapAxis.png Alterna linhas e colunas. Por exemplo, se o tempo é exibido nas colunas e as contas são exibidas nas linhas, clique nesse botão para exibir as contas nas colunas e o tempo nas linhas.
  • Filtrar os dados por dimensões
    : selecione vários valores de dimensão nos menus suspensos do Planning
    painel. Os dados são alterados para refletir apenas as informações relacionadas a essa dimensão.
  • Adicione dimensões à grade. Arraste e solte qualquer dimensão listada em Dimensões
    na coluna Colunas
    ou Linhas
    para exibir os valores dos dados para essas dimensões.