Conceito: programação de relatórios
A programação de relatórios elimina a necessidade de selecionar e compartilhar relatórios recorrentes com usuários selecionados manualmente. As organizações que geram relatórios regularmente podem programá-los para distribuição automática.
Exemplo: um analista financeiro programa um relatório mensal de Demonstrativo de lucros e perdas para os membros do comitê executivo na primeira segunda-feira de cada mês. Dependendo de como os usuários se conectam, eles recebem um e-mail do Adaptive Planning ou uma mensagem encaminhada por meio de notificação do Workday. Quando eles abrem o relatório vinculado do e-mail ou notificação e se conectam, podem visualizar o relatório. Com as permissões necessárias, vários usuários podem programar o mesmo relatório.
Falhas de tarefas programadas
Se uma tarefa programada para um relatório falha, o criador da programação recebe uma notificação que, às vezes, inclui o motivo da falha. As programações podem falhar por estes motivos:
- Você move um relatório compartilhado com uma programação associada para uma pasta pessoal.
- Você altera a definição do relatório de uma forma que exige alterações na programação. Exemplo: o formato de um relatório é alterado de HTML para relatório repetido, o que altera o tipo de saída para uma planilha do Excel. Em seguida, atualize a programação associada para corresponder ao novo formato.
- O proprietário da programação é excluído do Adaptive Planning e a programação se torna inválida quando a próxima tarefa programada é executada.
Status da programação
As programações podem ter estes status:
- Ativo. A programação está sendo executada na cadência definida.
- Inativo. A programação expirou.
- Pausado. O administrador ou o criador da programação pausou a programação. Eles podem retomá-lo a qualquer momento.
- Inválido. O proprietário da programação é excluído do Adaptive Planning. O administrador pode excluir esta programação e criar outra.