Como criar um PowerPoint que é atualizado dinamicamente em um livro de relatórios
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Pergunta
Como posso criar um PowerPoint que é atualizado dinamicamente em um livro de relatórios?
Resposta
- Crieum relatório de matriz que tenha um modelo do Excel anexado (um modelo de amostra está incluído no artigo para visualização).
- Dica útil:use um parâmetro de relatório com lista de opções para que você possa escolher o mês que deve ser gerado quando o relatório for executado.
- Executeo relatório esalveo arquivo do Excel na área de trabalho.
- Abrao PowerPoint.
- Clique emObjetona faixaInserir.
- Certifique-se de queCriar novoesteja selecionado e escolhaMicrosoft Office Excel 97-2003 Worksheet
- Clique emOK.
- Clique na guiaDados do relatóriono seu modelo do Excel e realce o intervalo de células que deseja incluir no PowerPoint.Copiara seleção.
- Realce uma célula na tabela que você acabou de inserir no PowerPoint. Na faixaInício, escolhaColar link.
- Repita as etapas 9 e 10 para o intervalo de células que você quer incluir no PowerPoint.
- Depois de copiar e colar os links do modelo do Excel para a tabela no PowerPoint,salveo arquivo PowerPoint.
- Clique emCarregar arquivono menu suspensoNovo relatório.
- Dê umNomeao arquivo e navegue até o PowerPoint.
- Salveo PowerPoint.
- Na lista suspensaNovo relatório, escolhaLivro de relatórios.
- Dê umNomeao livro.
- Arraste e solte o relatório de modelo do Excel e o arquivo de carregamento do PowerPoint no construtor de relatórios.
- Salveo livro de relatórios.
- Clique na guiaRelatóriose localize o livro que você acabou de criar. Clique para executar o livro de relatórios para qualquer mês que desejar.
- Um arquivo zip deve ser aberto. Abra o modelo do Excel e o PowerPoint.
- Salve o modelo do Excel em sua área de trabalho (não há problema se você substituir o modelo que salvou anteriormente na etapa 2).
- Salve o PowerPoint em sua área de trabalho (não há problema se você substituir o modelo que salvou anteriormente na etapa 4).
- Clique duas vezes na tabela do Excel no PowerPoint. Clique emEditar vínculosna faixaDados.
- Clique emAlterar origeme atualizar para ver o modelo do Excel que você acabou de criar na etapa 21.Dica útil:se você salva a saída do relatório no mesmo local sempre que executa o livro Relatório, não precisa atualizar os links todas as vezes. Você pode simplesmente clicar emAtualizar tudo.
