Conceito: iniciar, gerenciar e finalizar processos

Os usuários podem iniciar a execução e concluir tarefas logo após a criação delas, pois os processos não usam datas de início. Para ajudar a evitar que os usuários comecem antes de você concluir a criação do processo todo, deixe a caixa de seleção

Enviar automaticamente notificações de tarefa

desmarcada quando você criar o processo.

Depois que um processo está em andamento, os administradores do processo ainda podem:

Adicionar, alterar ou excluir observações das tarefas.
Adicionar ou remover anexos das tarefas.
Adicionar ou remover membros de grupos atribuídos a tarefas de grupo. O Adaptive Planning atualiza automaticamente o percentual de conclusão da tarefa e ajusta os titulares.
Quando você adiciona membros a um grupo com uma tarefa concluída, esses novos membros visualizam a tarefa como concluída. Esses membros ainda podem alterar o status da tarefa para
Não concluído
.
Alterar o conteúdo das tarefas. Exemplo: uma tarefa aponta para a planilha P&L. Altere a tarefa para que aponte para o relatório Despesas.
Alterar a data de vencimento das tarefas.
Alterar os titulares de tarefas individuais.
Excluir o processo.
Mover manualmente tarefas padrão para o status
Não concluído
ou
Concluído
.
Enviar notificações ad hoc aos titulares.

Os processos não usam datas de término vigentes para que seus processos permaneçam leves. Isso permite que você gerencie seus casos de uso com mais flexibilidade. Depois que os usuários concluem todas as tarefas e a data prevista passa, os administradores e participantes do processo ainda podem interagir com as tarefas da mesma maneira. Exemplo: os administradores do processo ainda podem alterar os titulares das tarefas concluídas após a data prevista. Os titulares ainda podem marcar tarefas concluídas como não concluídas.