Redistribuir dados em consolidações por conta, nível e dimensão

Conheça o cálculo de consolidação para entender como funciona o método de redistribuição.

Para alterar os valores em um cenário de versão, crie uma versão de cenário em

Gerenciamento de modelos

Certifique-se de ter acesso a todas as versões ou versões de cenário em que quer alterar os dados.

Segurança: permissão Acesso à planilha editável
.

As consolidações calculam o total ou a média dos valores das entradas de acordo com as estruturas predefinidas. Nas planilhas, as consolidações são exibidas em azul. Inserir dados nas consolidações preenche automaticamente as células de contribuição visíveis de acordo com os padrões de redistribuição.

Como prática recomendada, você pode inserir dados nas consolidações quando o total desejado é mais importante do que os detalhes ou os fatores de contribuição. Exemplo: o nível pai Sales tem mais de 50 níveis descendentes. Você sabe que a receita de produtos prevista para julho é de 800.000. Você pode inserir 800.000 no nível pai Sales. Em seguida, deixe que o método de redistribuição calcule os valores de todos os níveis descendentes.

Abrir planilhas.

(Opcional) Para propor alterações nos dados de base usando uma versão de cenário, na lista de opções de versão, selecione a versão de base para expandi-la.

(Opcional) Selecione a versão do cenário que está aninhada dentro da versão básica.

(Opcional) Na barra de ferramentas, clique em

Opções de exibição

e desmarque a caixa de seleção

Suprimir linhas somente com zeros ou em branco

Mostrar todas as linhas pode ajudar você a ter certeza de que todas as células de contribuição estão visíveis. Todas as células de contribuição devem estar visíveis para que todas as opções de redistribuição fiquem disponíveis.

Altere a visualização da planilha:

Para planilhas de cubo, clique em

Alterar dimensões

e adicione a dimensão personalizada, o nível ou a conta às linhas como a última dimensão aninhada. As células de consolidação para níveis e dimensões personalizadas serão exibidas somente se forem a última dimensão aninhada nas linhas. As consolidações por conta são exibidas como linhas ou colunas.

Para planilhas padrão, clique com o botão direito do mouse na primeira coluna e selecione Visualizar por conta
para adicionar valores às consolidações por conta.

Insira um valor em uma célula de consolidação azul e pressione

Enter

Ao pressionar

Enter

, é solicitado para você selecionar um método de redistribuição.

Talvez você não veja uma lista de opções de redistribuição porque o cálculo da consolidação está definido como Último
. Para consolidações que são Últimas
, o valor consolidado é distribuído somente para a última célula, e as outras células de contribuição não são alteradas.

Durante a seleção do método de redistribuição, considere o seguinte:

Opção	Descrição
Proporcionalmente	Distribui proporcionalmente aos valores existentes nas células de contribuição visíveis. O método Proporcionalmente é o único disponível se você não consegue visualizar todas as células da planilha.
Igualmente	Divide a consolidação de maneira uniforme ou copia a média em todas as células de contribuição. Indisponível quando você não vê todas as células de contribuição na planilha.
Proporcionalmente usando valores anteriores de ano	Usa o valor do ano anterior para cada célula de contribuição e distribui proporcionalmente. Indisponível quando você não vê todas as células de contribuição na planilha.
Escolher uma suposição	Um menu suspenso com métodos de redistribuição criados de forma personalizada para a sua instância. Indisponível quando você não vê todas as células de contribuição na planilha.

As células de contribuição são preenchidas com valores.

Insira os valores:

Célula 1: 100

Célula 2: 200

Célula 3: 300

Depois que você salvar a planilha, insira 1000
na consolidação. Dependendo do cálculo da consolidação por tempo e do método de redistribuição, os valores das células de contribuição são alterados:

Método	Para consolidações de soma	Para consolidações médias
Proporcionalmente	Célula 1: 167 Célula 2: 333 Célula 3: 500	Célula 1: 500 Célula 2: 1000 Célula 3: 1500
Igualmente	Célula 1: 333 Célula 2: 333 Célula 3: 333	Célula 1: 1000 Célula 2: 1000 Célula 3: 1000
Proporcionalmente usando valores anteriores de ano	Semelhante a Proporcionalmente , mas usa o ano anterior em vez dos valores atuais nas células.	Semelhante a Proporcionalmente , mas usa o ano anterior em vez dos valores atuais nas células.

Etapas: definir métodos de redistribuição personalizados