Configuração de bloqueio da versão para meses anteriores
Pergunta
O que a configuração Bloquear meses anteriores até controla e o que significa "Mês de conclusão"? Além disso, quais alterações são impedidas nos meses bloqueados?Resposta
- Se o campo Bloquear meses anteriores até estiver definido como em branco, nenhum mês na versão será bloqueado.
- Se definido como "Mês de conclusão", o mês selecionado na configuração "Valores concluídos até" e todos os meses anteriores na versão serão bloqueados. A configuração Valores concluídos até pode ser encontrada nos detalhes da Versão de valores reais.
- Se definido como um mês específico, o sistema impedirá todas as alterações nos dados da Versão no mês selecionado e em qualquer mês anterior. O bloqueio de meses substitui todos os outros controles de acesso à versão. Isso significa que os usuários que têm acesso para importar ou têm acesso total a uma versão não podem alterar os dados em um mês bloqueado nessa versão.
Alterações que
serão
evitadas nos meses bloqueados:- Saldo inicial em planilhas padrão/de cubo (nãoinclui as colunas "Saldo inicial" em planilhas modeladas)
- Importações de dados
- Entrada manual de dados
- Alterações em Fórmulas compartilhadas na versão.
- Alterar o conteúdo de uma regra de alocações ou de eliminações de qualquer forma que altere os valores nos meses bloqueados na versão.
O bloqueio dos meses impede apenas que os usuários façam alterações nos dados desses meses. A tentativa de visualizar ou fazer referência a dados em meses bloqueados não é afetada pelo bloqueio. Os meses bloqueados ainda podem ser usados em relatórios ou exportações sem alteração de comportamento.
Alterações que
não serão
evitadas:- O status do fluxo de trabalho de Níveis
- Elementos estruturais (ou seja, a organização ou as estruturas de conta)
- Valores em meses futuros, mesmo que uma fórmula em um mês bloqueado se refira ao mês futuro desbloqueado.
Essa funcionalidade não inclui a prevenção de alterações nos dados de valores reais que estão sendo mostrados em outra versão ou de quaisquer dados na versão de orçamento que são calculados com base em uma fórmula extraída desses valores reais. Se você sabe que, no futuro, fará alterações nos dados de valores reais e não quer que os dados em outras versões sejam alterados com base nos valores reais, considere importar seus valores reais preliminares para a versão de orçamento e, em seguida, bloquear os meses. Dessa forma, você pode continuar fazendo alterações em seus valores reais sem que isso afete a versão de planejamento.