Tipos de observação

Pergunta

Resposta

Observações da célula

As observações da célula permitem que os usuários adicionem uma observação a uma célula de uma planilha e a salvem com essa planilha para visualização posterior. A intenção é fornecer informações adicionais sobre o valor de uma célula que o usuário está editando ou visualizando. Essas observações podem ser visualizadas em uma planilha, no explorador de células e em relatórios.

Uma observação por célula em que uma célula tem uma conta, divisão de conta (opcional), tempo, plano e coordenada de versão.
Uma célula tem apenas uma observação possível, que é compartilhada entre todos os usuários. A edição de uma observação existente altera o que outras pessoas inseriram.
Qualquer usuário que pode editar uma célula pode editar a observação da célula. Qualquer usuário que pode visualizar uma célula também pode visualizar a observação da célula.
As observações da célula são específicas da versão.
As observações são clonadas quando uma versão é clonada, desde que a caixa Copiar observações de célula, planilha e fluxo de trabalho esteja marcada nos detalhes da nova versão. Inicialmente, a caixa fica marcada por padrão quando uma versão é criada.
A observação de uma célula pai não inclui as observações de seus filhos.
Quando uma observação é salva, os detalhes capturam quem a salvou e quando a observação foi editada.
As observações de célula têm a mesma limitação de tamanho que as observações de planilha, aproximadamente 4.000 caracteres.
Quando uma célula é editável, a observação da célula também é editável.
As observações podem ser editadas na versão de valores reais se o usuário está editando a versão de valores reais, mas não no caso contrário. Isso significa que o usuário precisa de acesso privilegiado aos valores reais para observar os períodos de valores reais.
Quando os valores reais são exibidos sobrepostos aos números do plano (por exemplo, em números somente leitura em verde em determinados meses), as observações dessas células
nos valores reais
são exibidas na planilha do plano como observações somente leitura na célula do plano.
Para relatórios de matriz e modelo, se você deseja exibir observações de célula, acesse as Propriedades do relatório e selecione a opção "Mostrar observações de célula". A observação da célula será exibida como uma nota de rodapé no relatório.

Como criar uma observação de célula

Inserir uma observação na célula

Determinar se uma observação de célula está presente

Determinar quem criou a observação da célula e quando

Opções disponíveis para observações de célula existentes

Exibir observações de célula em um relatório

Pesquisar observações de célula

Ir para Planilhas > Visão geral

Clique em Pesquisar observações de célula.

Inserir parâmetros de pesquisa

Observações da planilha

Essa funcionalidade permite que os usuários com acesso à planilha editável insiram observações de texto de formato livre associadas a essa planilha.

As observações serão exclusivas para uma planilha/nível
Apenas uma observação por planilha
O limite de comprimento de caracteres é de aprox. 4.000 caracteres
Quando uma observação é adicionada, um carimbo de data/nome é exibido.
As observações em uma planilha podem ser editadas
As observações são específicas da versão
As observações são clonadas quando uma versão é clonada, desde que a caixa Copiar observações de célula, planilha e fluxo de trabalho esteja marcada nos detalhes da nova versão. Inicialmente, a caixa fica marcada por padrão quando uma versão é criada.
Somente usuários com acesso à planilha editável podem adicionar ou modificar observações. O usuário com acesso somente visualização poderá somente visualizar.
Observações não podem ser incluídas em relatórios

Onde inserir observações da planilha e localizar quem atualizou pela última vez

Acessar todas as observações da planilha

Observações em relatórios

As observações do relatório são comentários de texto adicionados a uma visualização em HTML de um relatório de matriz e estão associados a linhas específicas no relatório ou ao relatório como um todo.

As observações do relatório permitem que os usuários façam comentários sobre itens de linha de relatório individuais e sobre o relatório como um todo (observação na linha versus observação do relatório)
As observações do relatório podem ser visualizadas nas versões exportadas de um relatório em PDF ou Excel.
Cada observação de relatório tem no máximo 1024 caracteres.
As observações do relatório "seguem" o relatório com anotações quando ele é copiado, um instantâneo é criado ou o relatório é movido.
As observações do relatório são específicas do relatório. As observações feitas em um relatório com anotações não serão exibidas em outro relatório.
As observações do relatório são salvas automaticamente à medida que o usuário as cria ou edita.
Observe que, se o relatório não foi salvo, a opção "Adicionar observação ao relatório" está desabilitada. Para ativar as opções de observação de relatório, você deve primeiro salvar o relatório.
Alteração de parâmetros

Quando você seleciona diferentes combinações de parâmetros de relatório, a definição subjacente do relatório permanece a mesma. Você notará que, independentemente dos parâmetros selecionados, os elementos do relatório permanecem nos eixos atribuídos. No entanto, depois que um parâmetro é alterado, você precisa salvá-lo antes de adicionar observações de relatório. Esse é o comportamento esperado e não deve resultar na perda de nenhuma observação do relatório porque a definição do relatório não foi alterada.

Alteração de parâmetros

OR

Detalhamento em um elemento de relatório

Quando você clica em uma conta no seu relatório e a detalha, a definição do relatório é alterada. Se você criar um relatório de teste e detalhar uma conta, perceberá que os elementos nos eixos são alterados. Se você salvar depois que a definição do relatório for alterada, todas as observações de célula inseridas na interseção de dados anterior serão perdidas porque as observações não existem na nova interseção.

O que acontece quando você faz o detalhamento de um elemento de relatório